对于具有若干部门（每个部门都独立使用 AutoCAD Civil 3D）的大型组织，建议从开始就使用多个 Vault。每个部门（例如测量、场地或道路部门）都有其自己的 Vault。此结构使单独管理部门权限和项目访问权限变得更加容易。
每个 Vault 都可以具有单独的系统管理员，并且仅授予用户对一个 Vault 的访问权限（如果需要）。如果某些用户需要访问多个 Vault，用户必须为每个 Vault 单独配置其权限。需要注意用户无法一次登录到多个 Vault。
具有大型、多阶段项目的组织可能希望为每个项目都指定一个单独的 Vault 以便于项目管理。如果您选择将数据划分到服务器上的多个 Vault 中，则您的项目团队可以查看较短的项目列表并对数据访问具有较严格的控制。但是，也存在一些缺点。项目位于不同的位置，因此用户必须记住多个 Vault 名称和位置。另外，备份和维护多个 Vault 将增加 IT 部门的工作。