使用查詢建置器的步驟

使用布林運算子與括號群組建立基於多重條件的查詢。

開啟查詢編輯器

  1. 按一下「工具」功能表 「選項板」「資料庫連結」
  2. 在樹狀檢視中,選取資料庫表格。
  3. 按一下「新查詢」按鈕。
  4. 在「新查詢名稱」輸入查詢名稱。
  5. 按一下「繼續」以開啟「查詢編輯器」。

建構單一參數查詢

  1. 在「查詢編輯器」中的「查詢建置器」頁籤上,從「欄位」儲存格的下拉式清單中選擇「欄位」。
  2. 從「運算子」儲存格下拉式清單選擇一個運算子。
  3. 在「值」儲存格中輸入值,或按一下「...」按鈕。

    「...」按鈕從資料庫表格傳回所有指定功能變數值的清單,讓您選取需要的值。選取值後,按一下「確定」。

  4. 如果您要在目前圖面內儲存該查詢以便日後使用,請按一下「儲存」。
  5. 按一下「執行」,以執行查詢並關閉對話方塊。

建構多個參數查詢

  1. 按照前文中的描述,輸入查詢的第一個參數。
  2. 從「邏輯」欄位選取適當的「And」或「Or」運算子。

    在「邏輯」欄位內按一下,插入一個「And」運算子。再次按一下該儲存格,變更該值到「Or」。

  3. 於後續列輸入額外的查詢參數。
  4. 對各個額外的參數重複步驟 2,最後一個查詢參數除外。
  5. 如果有需要,套用括號群組。

    在「功能變數」儲存格左邊的儲存格按一下,開始您要分組的敘述。一個左括號會被插入。按一下「值」儲存格右邊的儲存格,結束您要分組的敘述。一個右括號會被插入。

  6. 如果您要在目前圖面內儲存該查詢以便日後使用,請按一下「儲存」。
  7. 按一下「執行」,以執行查詢並關閉對話方塊。

指定查詢結果的顯示欄位

  1. 按照前文中的描述,建立您的查詢。
  2. 選取您要出現在「表格」清單內的「功能變數」的第一個功能變數。
  3. 在「展示功能變數」清單上方,按一下「加入」。
  4. 重複步驟 2 和步驟 3,以包括其他欄位。

指定查詢結果的排序順序

  1. 按照前文中的描述,建立您的查詢。
  2. 從「展示功能變數」清單選取您要排序的第一個功能變數。
  3. 在「排序依據」清單上方,按一下「加入」。

    依預設,選取的功能變數會按升序排序。按一下「排序」按鈕,以按降序排序。

  4. 對您要排序的額外功能變數重複步驟 2 和 3。