規劃資料來源後，您可以使用「資料檢視」視窗從程式中檢視資料庫記錄。
您規劃資料來源後，便可以從程式內存取其資料庫表格。「資料檢視」是一個視窗，您可以從其中檢視及編輯資料庫記錄。資料庫表格可以開啟為唯讀或可編輯。您無法加入、刪除或編輯以「唯讀」模式所開啟資料庫表格內的記錄。開啟資料庫表格會建立一個與父系資料庫的連接。在您可以連接到它們之前，有些資料庫系統需要您輸入一個有效的使用者名稱和密碼。
「資料檢視」視窗是類似工作表的環境，可顯示資料庫表格的記錄。使用視窗右方和下方的捲動軸與導覽按鈕，您可以在記錄集之間移動。
「資料檢視」視窗中的格線包含以下元素:
- 欄標頭。按一下選取欄中的所有記錄。
- 記錄標頭。按一下選取個別記錄。
- 格線儲存格。按一下選取給定記錄中的一個功能變數。
- 格線標頭。選取整個資料庫表格。
「資料檢視」視窗提供十分靈活的記錄顯示方式。您可以
- 移動欄或調整欄的大小
- 隱藏欄，將它們從「資料檢視」視窗顯示移除
- 以遞增或遞減次序排序欄資料
- 凍結一欄或多欄，使它們維持不動，不會隨水平捲動軸捲動
- 對齊個別欄內的文字
- 套用各種字體型式和大小到「資料檢視」視窗顯示
不會儲存「資料檢視」視窗中的欄格式化和資料庫表格的排序。當您開啟新資料庫表格或關閉目前的表格時，將捨棄這項資訊。如果您要建立與儲存格式化的報告，您必須複製「資料檢視」視窗的內容到剪貼簿，並將它貼入外部程式，例如 Microsoft Excel。然後您可以使用該外部程式套用及儲存所要的格式化。若要取得關於建立樣板的詳細資訊，請參見用來格式化資料的外部程式的文件。
資料庫視圖與外部查詢
有些資料庫管理系統支援視圖。視圖提供從資料庫表格顯示資料的額外方法。例如: 您可以使用一個視圖顯示整個資料庫表格的一個子集。您也可以使用視圖定義資料庫表格之間的關係，以及建立包含來自原有資料庫表格結合記錄的新表格。
不支援視圖的資料庫系統可以使用查詢產生類似的結果。若要取得有關建立及使用視圖與查詢的資訊，請參閱您的資料庫系統文件。
視圖與外部查詢會顯示在「資料庫連結管理員」的「資料來源」節點中。外部查詢是在該程式外但在外部資料庫系統內建立並儲存的查詢。您可以使用外部查詢和視圖，就像您使用其他資料庫表格一樣。您可以在「資料檢視」視窗內檢視或編輯它們，根據它們建構查詢，以及根據它們的記錄建立連結與標示。