表格的外觀由其表格型式控制。您可以使用預設表格型式 STANDARD，或建立您自己的表格型式。
建立新表格型式時，您可以指定起始表格。起始表格即為圖面中用作格式化新表格型式範例的表格。選定表格之後，您可以指定從該表格複製到表格型式的結構和內容。
在插入新表格時，可建立儲存格型式並套用至表格型式。表格型式可在每類列中指定不同的儲存格型式，以顯示文字和格線的不同對正方式和外觀。這些儲存格型式在表格插入點上指定。例如，STANDARD 表格型式包含由帶置中文字的合併儲存格組成的儲存格型式。此儲存格型式、具名標題，可指定為表格的第一列儲存格。這樣會在新表格的頂端建立標題列。
可以由上而下或由下而上讀取表格。欄數與列數幾乎不受限制。
表格的儲存格型式中的邊界性質，可控制將表格分成儲存格的格線顯示。標題列邊界、欄標頭邊界以及資料列邊界可以具有不同的線粗與顏色，並可以顯示或不顯示。當您選取邊界選項時，「表格型式」對話方塊右下角的「儲存格型式」預覽影像會更新。
表格的儲存格內文字的外觀由以目前儲存格型式中指定的文字型式控制。您可以使用圖面中的文字型式或建立新文字型式。您也可以使用設計中心，從其他圖面複製表格型式。
您可以為表格型式中的任何儲存格型式定義資料和格式化。您還可以取代特定儲存格的資料和格式化。例如，您可以將所有欄標頭列的格式化設定為以大寫格式顯示文字，然後選取單一表格儲存格，以小寫格式顯示文字。在一列中顯示的資料類型以及該資料類型的格式化，由您在「表格儲存格格式」對話方塊中選取的格式化選項控制。