《Autodesk Data Management Server 安裝指南》包含規劃 Vault 安裝的詳細建議。
對於大多數團隊，建議使用單一站台規劃。將 Vault 伺服器安裝在某個系統上，並將 Vault 用戶端元件安裝在必須與該伺服器進行通訊的每台電腦上。伺服器儲存資料檔案的所有主複本，且用戶端可以存取儲存在伺服器上的檔案。要獲得最佳效能，建議為檔案倉庫及共用中繼資料使用專用伺服器。
Vault 單一站台架構
在此模型中，您可以根據規則 (例如必須共用資料的使用者數目、使用者如何劃分到設計團隊中以及期望使用者生成的專案資料數量)，靈活地選取符合您要求的規劃。若要取得更多詳細資訊，請參閱《Autodesk Vault 伺服器安裝指南》。
安裝 Vault 後，您可以決定在伺服器上是建立單一 Vault 還是多個 Vault。使用者權限適用於單一 Vault 中，無法在多個 Vault 中進行共用。若要取得有關單一 Vault 規劃和多 Vault 規劃之間差異的更多資訊，請參閱《Autodesk Vault 伺服器安裝指南》。
Vault 的可選多重站台功能設計用於支援地理位置分散的工作群組共用 Vault。下圖為遠端 SQL 管理多個伺服器的單一例證，每個伺服器位於不同的辦公室站台，並配備了其獨自的檔案儲存區。如果其權限層級足夠高，則所有使用者均可以在所有站台上查看所有檔案，就像該系統為一個單一的資料庫。
Vault 多重站台架構
使用者出庫使用儲存於其他站台中的檔案時，系統會在使用者的站台複製該檔案。只要該檔案保持處於共用狀態，系統就會確保在發生任何變更時更新該複本。僅在實際使用 Vault 和個別檔案的位置對其進行複製。可以從任何已啟用所有 Vault 的站台管理備份和還原作業。如需更多資訊，請參閱 Autodesk Vault 說明。
控制對於專案資料的存取
可以控制哪些使用者可以存取並編輯專案圖面以及專案物件的主複本。
Vault 允許您在以下幾個層級上控制對專案檔案的存取：使用者、群組和工作群組。透過謹慎計畫，您可以最小化所需的規劃量並建立靈活的安全系統。
使用者
要確保安全的環境，請為每個將存取專案伺服器上專案資料的使用者定義單獨的 Vault 使用者帳戶。每個帳戶均需要唯一的使用者名稱和密碼。
群組
為由您組織的成員執行的每個功能建立不同的 Vault 群組。例如，您可以建立一系列群組，包括：測量員群組，其成員可以建立和編輯資料夾 (例如「EG 地形」) 中資料的主複本；土木工程師組，其成員通常可以讀取 (但不能修改)「EG 地形」資料夾中的資料，並可以建立和編輯資料夾 (例如「定線」) 中的主資料；以及繪圖員組，其成員一般可以讀取資料但不能修改資料的主複本。這樣就可以在資料夾層級上限制對個別群組或使用者的存取。
通常情況下，每個團隊成員應僅屬於一個群組。要變更某些使用者存取專案檔案的方式，請將他們的使用者名稱從一個群組移動到另外一群組。
對專案資料進行分區
應使用保護資料完整性並支援方便存取的策略來劃分跨多個圖面的專案資料。
在 AutoCAD Civil 3D 中，每個專案物件 (例如地形、定線、縱斷面或管網) 都有一個主複本，此主複本儲存在來源圖面中，來源圖面則儲存在專案的 Vault 資料庫中。對於可以儲存在相同圖面中的專案物件數目，實際上沒有限制，但有一些因素您應考慮。
如何對專案資料進行分區的主要決定因素是團隊成員在需要時建立和修改專案資料的能力。由於每次僅一個使用者可以編輯圖面，如果將每個專案物件的主複本放置在相同圖面中，則對於協作環境的限制性過強。通常情況下，將專案物件分散在許多圖面上比將許多物件擁擠在較少圖面中更有意義。
對於每個專案物件，建立包含專案物件幾何圖形的單獨圖面，並且如果需要，建立相關的專案物件。考慮將每個地形置於單獨的圖面中。至少要考慮將主要地形 (例如既有地形) 置於其自身的圖面中。應該避免將所有專案定線放置到同一圖面中。
圖面的功能應與其內容相符。如果圖面包含地形物件的主複本，則此圖面不應同時為平面縱斷面圖紙。將專案物件幾何圖形保持在其自身的圖面中，並建立單獨圖面以檢視和註記此幾何圖形的唯讀複本。
請務必瞭解，單一專案必須包含此專案所需的所有資料。圖面無法同時包含多個專案的參考。
如果遵守一致的命名慣例，則包含專案物件主複本的圖面將易於識別。使用與專案地形名稱相同的名稱來命名包含此專案地形的圖面；使用專案定線的名稱來命名包含此專案定線的圖面。在適當命名的資料夾中儲存專案圖面。
制定一種將共用專案物件的數目控制到最小的程序。確保團隊成員明白除非其他成員需要，在加入或入庫納管圖面時不應共用物件。
在專案資料庫中建立的專案檔案
建立 AutoCAD Civil 3D 專案後，專案資料庫中會建立一組初始的空白或幾乎空白的檔案。
當您將圖面和資料加入至專案時，資料將加入到這些檔案。
建立 AutoCAD Civil 3D 專案後，專案資料庫中會建立一組初始的空白或幾乎空白的檔案。
每次建立地形、定線、管網或檢視框群組專案物件後，將建立相應的 .c3dData 檔案。.c3dData 檔案建立其來源圖面中適當物件的參考。在來源圖面中修改物件後，.c3dData 檔案啟用反映在所有使用者圖面中的修改。
該檔案包含專案的幾何點。此檔案中包含的點列示於「探勘器」樹狀目錄中專案的「點」清單中。該檔案不像專案圖檔一樣可以直接入庫納管和出庫使用；在使用者使用點存取控制指令時，會間接入庫納管和出庫使用該檔案。
該檔案包含有關 PointsGeometry.mdb 中點的存取控制資訊，包括個別點的狀態 (已入庫納管、已出庫使用或受保護)。
該檔案表示專案測量資料庫。若要取得更多資訊，請參閱〈測量資料庫〉。