使用 Serial Letter 匯出至 Microsoft® Word

插入合併欄位和將 產業模型 資料匯出至 Word Serial Letter 的步驟

1. 在「維護」工作區中，開啟 產業模型圖面 或 企業產業模型 專案。
2. 開啟圖徵類別表單並選取 Serial Letter 的記錄。
3. 在「圖徵類別表單」工具列上，按一下「工具」 > 「匯出」 > Word Serial Letter。

   兩個 Microsoft Word 文件會開啟。

4. 導覽至 <topobase_client>\Data\Word 資料夾。

   在此資料夾中，Tablename.dat 是 Serial Letter 的資料，而 Tablename.dot 是 Serial Letter 的樣板。

5. 關閉在您啟動 Microsoft Word 時開啟的空白檔案。
6. 開啟 Tablename.dot 檔案。
   註: 您必須開啟 Microsoft Word 內的 (*.dot) 檔案。請勿在 Word 以外的檔名上按兩下。
7. 按一下「是」及「確定」。

   現在，您可以使用 Microsoft Word 工具列插入 Serial Letter 資料欄並建立 Serial Letter。

8. 儲存 (*.dot) 樣板檔案。

   您僅需要執行這些步驟一次以建立樣板文件。

   當您再次按一下在「圖徵類別表單」工具列上的「工具」 > 「匯出」 > 「Word Serial Letter」，您剛剛建立的樣板會與您設計的 (*.dot) 檔案一同顯示。

9. 在 Microsoft Word 中，在「電子郵件合併」工具列上，按一下「插入合併欄位」圖示，然後選取要在 Serial Letter 中使用的欄位 (屬性)。
10. 在「圖徵類別表單」工具列上，再次按一下「工具」 > 「匯出」 > 「Word Serial Letter」。

    關閉 (*.dot)，而不要儲存。Serial Letter 產生並準備列印。

    您可以隨時修改 <table_name>.dot 樣板。