外觀分析工具可讓您根據集 (搜尋和選集) 以及性質值設置自訂外觀設定檔，然後使用它們對模型中的物件標記顏色代碼，以便區分系統類型並從視覺上識別其狀態。外觀設定檔可以另存成 DAT 檔案，並在其他 Autodesk Navisworks 使用者之間共用。
外觀設定檔選取器定義物件選取準則和外觀設定。物件選取可根據 Autodesk Navisworks 檔案中提供的性質值或搜尋集和選集來進行。
使用性質值會更加靈活，因為搜尋集和選集需要先加入至您的模型，且通常設計為涵蓋模型中的特定區域 (樓層、樓板、區域等)。例如，如果您的模型有五個樓板，則若要使用集尋找所有「冷水」物件，您需要設置五個「冷水」選取器 - 每個樓板一個選取器。如果您使用基於性質的方法，則一個「冷水」選取器已足夠，因為搜尋會包含所有模型，包括來自外部資料庫的其他性質 (如果有) (請參閱〈外部資料庫連結〉)。
對於外觀設定檔可擁有的選取器數沒有限制。但是，設定檔中選取器的順序非常重要。外觀選取器會按從上到下的順序套用至模型。如果物件屬於多個選取器，則每當清單中的新選取器處理物件的外觀時會覆寫外觀。目前，您一旦將選取器加入到清單，便無法變更選取器的順序。