Po konfiguraci zdroje dat můžete použít okno Zobrazení dat k zobrazení záznamů databáze v programu.
Po konfiguraci zdroje dat máte přístup k jeho databázovým tabulkám z programu. Zobrazení dat slouží k zobrazení a úpravám databázových záznamů. Databázové tabulky lze otevřít v režimu pouze pro čtení nebo pro úpravy. U databázové tabulky otevřené v režimu pouze pro čtení nelze přidávat, odstraňovat ani upravovat záznamy. Otevření databáze vytvoří připojení k její nadřazené databázi. Některé databázové systémy vyžadují, abyste před připojením zadali platné uživatelské jméno a heslo.
Okno Zobrazení dat je prostředí podobné tabulkovému procesoru a obsahuje záznamy databázové tabulky. Pomocí posuvníků a tlačítek v pravé a dolní části okna se můžete posunovat v rámci záznamů.
Mřížka v okně Zobrazení dat obsahuje následující prvky:
- Záhlaví sloupce. Kliknutím se vyberou všechny záznamy ve sloupci.
- Záhlaví záznamu. Kliknutím se vybere jednotlivý záznam.
- Buňky tabulky. Kliknutím se vybere jedno pole daného záznamu.
- Záhlaví mřížky. Kliknutím se vybere celá databázová tabulka.
Okno Zobrazení dat nabízí různé způsoby zobrazení záznamů. Je možné:
- přesunovat sloupce a měnit jejich šířku,
- skrýt sloupce tak, aby nebyly v okně Zobrazení dat zobrazeny,
- seřadit data sloupce vzestupně nebo sestupně,
- zmrazit sloupec nebo skupinu sloupců tak, aby zůstaly na místě a neposunovaly se při použití vodorovného posuvníku,
- zarovnat text v rámci jednotlivých sloupců,
- použít různé styly a velikosti písma.
Formátování sloupců a seřazení databázových tabulek v okně Zobrazení dat se neukládají. Tyto informace jsou ztraceny při otevření nové databázové tabulky nebo zavření aktuální tabulky. Pokud chcete vytvořit a uložit formátovanou zprávu, je nutné zkopírovat obsah okna Zobrazení dat do schránky a vložit tyto informace do externího programu (například Microsoft Excel). Potom můžete v rámci tohoto externího programu použít a uložit požadované formátování. Více podrobností o vytváření šablony naleznete v dokumentaci k externímu programu použitému k formátování dat.
Pohledy databáze a externí dotazy
Některé systémy pro správu databází podporují pohledy. Pohledy nabízejí další způsob zobrazení dat databázové tabulky. Pomocí pohledu si můžete například zobrazit jen výřez celé databázové tabulky. Dále lze pohledy použít k definování vztahů mezi databázovými tabulkami a vytvoření nové tabulky obsahující kombinované záznamy původních databázových tabulek.
Databázové systémy, které nepodporují pohledy, mohou nabídnout podobné výsledky pomocí dotazů. Další informace o vytváření a práci s pohledy a dotazy hledejte v dokumentaci vašeho databázového systému.
Pohledy a externí dotazy se zobrazují v uzlu Zdroje dat ve Správci dbConnect. Externí dotazy jsou dotazy vytvořené a uložené mimo program, ale v externím databázovém systému. S externími dotazy a pohledy můžete pracovat stejně jako s jakoukoliv jinou databázovou tabulkou. V okně Zobrazení dat je můžete zobrazit a upravovat, vytvářet z nich dotazy nebo podle jejich záznamů vytvářet spojení a popisky.