Postup vložení sloučených polí a export dat oborového modelu do hromadné korespondence aplikace Word
- V pracovním prostoru Údržba otevřete výkres oborového modelu nebo projekt oborového modelu .
- Otevřete formulář třídy prvků a vyberte záznamy k hromadné korespondenci.
- Na panelu nástrojů formuláře třídy prvků klikněte na Nástroje
> Export > Hromadná korespondence aplikace MS Word. Dvě otevřené dokumenty aplikace Microsoft Word.
- Přejděte do složky <topobase_client>\Data\Word.
Ve složce Tablename.dat jsou data hromadné korespondence a ve složce Tablename.dot je šablona hromadné korespondence.
- Uzavřete prázdný soubor, který se otevře při spuštění aplikace Microsoft Word.
- Otevřete soubor Tablename.dot. Poznámka: Je nutné otevřít soubor (*.dot) v aplikaci Microsoft Word. Mimo aplikaci Word neklikejte dvakrát na název souboru.
- Klikněte na tlačítko Ano a tlačítko OK.
Nyní lze vložit datové sloupce hromadné korespondence pomocí panelu nástrojů aplikace Microsoft Word a vytvořit Hromadnou korespondenci.
- Uložení souboru šablony (*.dot).
Tyto kroky budou provedeny pouze jednou a to k tvorbě šablony dokumentu.
Po dalším kliknutí na tlačítko Nástroje
> Export > Hromadná korespondence aplikace Word v panelu nástrojů formuláře tříd prvků se zobrazí soubor (*.dot) šablony, který jste právě vytvořili. - V aplikaci Microsoft Word, na panelu nástrojů Sloučení pošty klikněte na ikonu Vložit spojovací pole a vyberte pole (atributy), které chcete použít v hromadné korespondenci.
- Na panelu nástrojů formuláře třídy prvků klikněte znovu na Nástroje > Export > Hromadná korespondence aplikace MS Word.
Uzavřete (*.dot) bez uložení. Hromadná korespondence je generována a připravena k tisku.
Šablony <table_name>.dot lze upravit kdykoli.