Informationen aus einer externen Datei (wie beispielsweise einer Tabelle oder einem in einem Textverarbeitungsprogramm erstellten Dokument) können einer Notiz im Notizblock hinzugefügt werden. Sie können den Inhalt der externen Datei in einen Kommentar einbetten oder der Datei eine Verknüpfung hinzufügen.
- Wählen Sie ein Beschreibungsfeld aus, und klicken Sie, um den Einfügepunkt zu platzieren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie aus dem Menü den Befehl Neues Objekt einfügen.
- Wählen Sie die entsprechenden Optionen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen:
- Zum Erstellen einer neuen externen Datei wählen Sie den Dateityp, und wählen Sie Neu erstellen und Als Symbol. Die Anwendung wird geöffnet, sodass Sie die Datei erstellen können. Die neue Datei wird in die Notiz eingebettet.
- Zum Einbetten des Inhalts einer vorhandenen Datei wählen Sie die Option Aus Datei erstellen aus. Klicken Sie anschließend auf Durchsuchen, um eine Datei auszuwählen. Nachdem der Inhalt dem Kommentar im Notizblock hinzugefügt wurde, können Sie Änderungen vornehmen, die sich nicht auf die Quelldatei auswirken.
- Zum Verknüpfen mit einer vorhandenen Datei wählen Sie die Optionen Aus Datei erstellen und Verknüpfen aus. Klicken Sie anschließend auf Durchsuchen, um eine Datei auszuwählen. Nachdem die Datei dem Kommentar im Notizblock hinzugefügt wurde, können Sie Änderungen vornehmen, die sich auch auf die Quelldatei auswirken.
- Zum Erstellen eines Kurzbefehls zu einer bestehenden Datei wählen Sie Aus Datei erstellen, wählen Sie Verknüpfen und Als Symbol, und klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei zu suchen.