Wenn ein Bericht erstellt wird, werden alle erforderlichen Dateien zum Anzeigen des Berichts automatisch in einem Ordner mit dem Namen modelname.ds_data\DS\ds_rpt platziert, wobei modelname der Name des Modells und DS die Nummer ist, die dem Entwurfsszenario entspricht. Die Berichtsvorlage wird in den Ordner modelname.ds_data\MasterRpt eingefügt. Um den Bericht mit anderer Software anzuzeigen oder zu bearbeiten, zeigen Sie den Inhalt des entsprechenden Ordners einfach an und öffnen die HTM-Datei.
Eine Möglichkeit zum Senden des Berichts an eine andere Person besteht darin, den Ordner _rpt zu komprimieren und diese Datei zu senden. Wenn der Empfänger die Datei extrahiert, wird der Ordner _rpt auf dem Computer des Empfängers wiederhergestellt. Anschließend kann der Inhalt des Ordners _rpt angezeigt und die HTM-Datei geöffnet werden.
Andere Formate für den Bericht sind folgende:
- Portable Document File (.pdf). Um den HTML-Bericht in eine PDF-Datei zu konvertieren, zeigen Sie den Bericht zunächst in der Berichtsumgebung an. Verwenden Sie dann Bericht
Speichern unter PDF. Geben Sie einen Ordner und einen Dateinamen für die PDF-Datei ein. - Word-Dokument (.doc). Um den HTML-Bericht in ein Word-Dokument zu konvertieren, zeigen Sie den Bericht zunächst in der Berichtsumgebung an. Verwenden Sie dann Bericht Speichern unter Word 97-2003 oder Bericht Speichern unter Word 2007. Geben Sie einen Ordner und einen Dateinamen für die DOC-Datei ein.
- Rich Text File (.rtf). Um den HTML-Bericht in ein RTF-Dokument zu konvertieren, zeigen Sie den Bericht zunächst in der Berichtsumgebung an. Verwenden Sie dann Bericht Speichern unter RTF. Geben Sie einen Ordner und einen Dateinamen für die Datei ein.
- Hyper Text Markup Language (html). Wie oben beschrieben wird der Bericht automatisch in einem Ordner gespeichert. Um eine Kopie des Berichts zu erstellen, damit dieser entweder umbenannt oder in einem anderen Ordner positioniert werden kann, verwenden Sie in der Berichtsumgebung Bericht Speichern unter HTML. Dieser Befehl erstellt die folgenden Elemente, die an Personen gesendet werden sollten, die den Bericht anzeigen möchten:
- filename.HTM - Dies ist die Datei, die Sie zum Anzeigen des Berichts verwenden möchten. (Eigentlich handelt es sich dabei um die Datei, die das Inhaltsverzeichnis und den Bericht im Browser anzeigt.)
- filename_rpt.HTM - Dies ist die HTML-Datei des Berichts selbst.
- filename_toc.HTM - Dies ist das Inhaltsverzeichnis für den Bericht.
- Ordner filename_Images - Dies ist der Ordner, der die zum Bericht hinzugefügten Bilder enthält.
- alg_rpt.css, folder.gif, logo.jpg, ofolder.gif, toc_back.jpg, topic.gif, watermark.jpg - verschiedene Dateien und Bilder für das Layout des Berichts. Tipp: Bei Verwendung des Befehls Bericht
Speichern unter
HTML
ist es ratsam, einen neuen Order zu erstellen und den Bericht in diesem neuen Ordner zu speichern. Dies erleichtert die Organisation der Dateien und das Versenden des Berichts an andere Personen. Komprimieren Sie lediglich den neuen Ordner, und senden Sie ihn an andere Benutzer.