Anmerkung: Während dieses Vorgangs ist der Zugriff auf die Tresordatenbank gesperrt. Data Management-Clients können erst dann wieder auf die Datenbank zugreifen, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.
Sie können Kriterien für das Entfernen von Versionen aus einem Tresor definieren. Geben Sie die Bedingungen an, die erfüllt werden müssen, damit eine Dateiversion im Tresor verbleibt. Versionen, die den Ihren Kriterien nicht entsprechen, werden aus dem Tresor gelöscht.
- Wählen Sie einen Tresor im Tresor-Ordner aus.
- Wählen Sie Aktionen
Bereinigen. - Aktivieren Sie im Dialogfeld Vault-Versionsbereinigung das Kontrollkästchen neben allen Auswahlregeln, um die Daten festzulegen, die bereinigt werden sollen:
Versionen außer den letzten
Legt fest, wie viele Versionen der Dateien im Tresor bleiben.
Versionen, die älter sind als (Tage)
Legt fest, von wann die zu bereinigenden Dateien sein sollten.
Versionen ausschließen, deren Kommentar enthält:
Geben Sie in das Feld Kommentare in den Dateien im Tresor einen Text ein. Alle Dateien, die diesen Text enthalten, werden aus dem Bereinigungsvorgang ausgeschlossen.
- Sie werden aufgefordert, die Sperrung des Tresors zu bestätigen. So wird verhindert, dass Benutzer während des Vorgangs darauf zugreifen. Klicken Sie auf Ja.
- Es wird ein Dialogfeld eingeblendet, in dem Sie über den Erfolg des Vorgangs informiert werden. Klicken Sie auf OK.