Este tema hace referencia a los procesos y operaciones que solo están disponibles en Vault Professional.
Si los archivos se bloquean a causa del control administrativo o de las restricciones de seguridad del elemento, del ciclo de vida o de la carpeta, la mayoría de los usuarios no podrán editar (migrar) los datos. En esta situación, la migración no será posible debido a las restricciones del archivo.
En este caso, puede crear una cuenta de usuario para fines de migración, y convertirla en una excepción a las restricciones de la regla del ciclo de vida. Aunque puede utilizar la cuenta administrativa para este fin, a veces resulta más práctico crear una cuenta de migración específica.
Para obtener más información sobre la creación de un nuevo usuario de Vault, consulte Administración de usuarios. En este ejemplo, se ha creado un usuario llamado "Migración" con permisos de edición de documentos (nivel 1) como mínimo. Una contraseña protege a este usuario. Lo ideal es desactivar la cuenta de usuario tras la migración para evitar brechas en la seguridad del estado del ciclo de vida.
Seguridad a nivel de carpetas en Vault Professional
Si su empresa utiliza la seguridad a nivel de carpetas de Vault, entonces conceda permiso al usuario Migración para acceder a todas las carpetas con permisos de lectura y modificación.
Las listas de control de acceso a las carpetas restringen activamente el acceso a todos los usuarios a los que no se conceda acceso de forma explícita. Por lo tanto, una vez que un usuario reciba permisos de forma explícita para acceder a una carpeta, los demás usuarios quedarán restringidos.
Si desea obtener más información sobre los permisos y el procedimiento empleado para añadir el usuario Migración a cualquier carpeta restringida, consulte el artículo Definición de la pertenencia a una carpeta.
Administración del ciclo de vida del archivo en Vault Professional.
Según el procedimiento definido en Editar la seguridad del estado del ciclo de vida, añada el usuario Migración a la ficha de seguridad de cada esquema del ciclo de vida.
En la ficha Definiciones, seleccione los esquemas del ciclo de vida asociados con sus datos de Inventor. Asegúrese de que el usuario Migración se añada a cada estado del ciclo de vida (como Lanzado) con permiso para leer y modificar los documentos.
Este usuario podrá crear ahora nuevas versiones de los archivos restringidos. En este caso, el archivo tendrá dos versiones "Lanzadas" en la misma revisión; prácticamente lo mismo que con el flujo de trabajo del estilo de Cambio rápido.
Restricciones de elementos de Vault Professional
Según el procedimiento definido en Configurar la seguridad del ciclo de vida del elemento, añada el usuario Migración a la seguridad del ciclo de vida del elemento. Otorgue permisos a este usuario para que pueda leer y modificar documentos asociados a los elementos. No hay ningún requisito durante el proceso de migración para suprimir los datos. Como precaución, deniegue este permiso.
Todo archivo migrado como parte de este proceso tiene una nueva instancia creada en Vault, pero el elemento todavía hará referencia al archivo no migrado. La actualización de los vínculos de los elementos es un proceso secundario que puede ejecutarse por separado como una tarea por lotes o completarse a petición del usuario.
Todos los elementos, independientemente de su estado y debido a la eficacia del flujo de trabajo, consumen manualmente las actualizaciones del documento vinculado. Para permitir las actualizaciones de la documentación asociada, coloque los elementos lanzados en orden en el Trabajo en curso. Procure no crear revisiones innecesarias como parte del proceso de actualización.
Si desea obtener más información sobre la administración de elementos, consulte Tipos de vínculo de los archivos de elemento.