Los informes guardados en los formatos (*.htm), (*.doc) y (*.ppt) pueden enviarse a otros destinatarios.
Antes de enviar un informe, debe generarlo.
- Cree una vista preliminar del informe para comprobar que la información es correcta y que se muestra correctamente. Este informe se abrirá usando el programa predeterminado con el que está asociado el tipo de archivo.
- Vaya al directorio donde se encuentra el proyecto y abra la carpeta Informe.
Los archivos de proyecto se encuentran habitualmente en la carpeta Project, p. ej. Mis documentos\Mis proyectos ASMA xxxx.
Nota: Si tiene más de un informe, habrá varias carpetas Report numeradas. Abra la carpeta Report adecuadas.
- Busque el archivo de informe y envíelo al destinatario.
- Si es un informe HTML, debe archivar o comprimir la carpeta Report en un único archivo antes de enviarla al destinatario.
- Si es un informe PowerPoint o Word, no es necesario archivar la carpeta. Puede enviar el archivo PowerPoint o Word único al destinatario.
Consejo: WinZip es una popular herramienta de archivo que puede utilizarse para consolidar y comprimir varios archivos y carpetas juntos para poder enviarlos como un único archivo adjunto. Asegúrese de haber archivado la carpeta y sus subcarpetas guardando la ruta completa en la herramienta de archivo.