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Ajoute un fichier au coffre-fort pour la première fois ou archive un fichier que vous avez extrait .

Procédures

Archivage des fichiers dans le coffre-fort

Options d'archivage

Conserver l'extraction des fichiers
Conserve les fichiers extraits après leur archivage dans le coffre-fort. Vous pouvez archiver vos modifications de sorte que les autres utilisateurs aient accès à vos dernières modifications et continuer de travailler sur les fichiers.
Fermer les fichiers et supprimer les copies de travail
Supprime la copie locale du fichier une fois qu'il est archivé dans le coffre-fort. Si un fichier fait l'objet de restrictions qui empêchent sa suppression, vous recevez un message vous avertissant que le fichier ne peut pas être supprimé. La suppression des copies de travail permet pas de conflits de versions ultérieures, mais requiert un nouveau téléchargement lorsque vous extrayez le fichier à nouveau, même si aucune modification n'a été apportée. Si cette option est sélectionnée au moment de l'archivage d'un fichier hôte, tous les enfants sont également supprimés.
Remarque : Veillez à ne pas activer le paramètre Fermer les fichiers et supprimer les copies de travail lors de l'archivage des fichiers si vous utilisez un dossier de travail partagé. Supprimer la copie de travail d'un dossier partagé risque de supprimer des fichiers auxquels d'autres utilisateurs ont accès.
Créer une pièce attachée de visualisation
Sélectionnez cette option pour créer une image (.dwf) du projet lors de l'enregistrement. Ce fichier est utilisé par le client Vault pour afficher un aperçu des fichiers. Les pièces attachées sont créées uniquement pour des fichiers qui ont été modifiés ou pour ceux dont les fichiers .dwf n'ont pas été déjà publiés.
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