Les rapports enregistrés aux formats (*.htm), (*.doc) et (*.ppt) peuvent être envoyés à d'autres destinataires.
Avant d'envoyer un rapport, vous devez en avoir généré un.
- Affichez un aperçu du rapport pour vérifier que les informations sont correctes et qu'elles s'affichent correctement. Le rapport sera ouvert à l'aide du programme par défaut auquel le type de fichier est associé.
- Accédez au répertoire où se trouve le projet et ouvrez le dossier Rapport.
Les fichiers du projet sont généralement situés dans le dossier Projet, par exemple My Documents\My ASMA xxxx Projects .
Remarque : si vous avez plusieurs rapports, il y aura plusieurs dossiers Rapport. Ouvrez le dossier Rapport approprié.
- Trouvez le fichier de rapport et envoyez-le au destinataire.
- S'il s'agit d'un rapport HTML, vous devez archiver ou compresser le dossier Rapport en un seul fichier avant de l'envoyer au destinataire.
- S'il s'agit d'un rapport PowerPoint ou Word, il n'est pas nécessaire d'archiver le dossier. Vous pouvez envoyer le fichier PowerPoint ou Word unique au destinataire.
Conseil : WinZip est un outil d'archivage très utilisé qui permet de regrouper et de compresser plusieurs fichiers et dossiers de façon à pouvoir les envoyer en une seule et même pièce attachée. Archivez le dossier et ses sous-dossiers en enregistrant les informations complètes du chemin d'accès dans votre outil d'archivage.