Utilisez cette boîte de dialogue pour ajouter les fichiers au coffre-fort.
Utilisez l'onglet Arborescence des fichiers pour afficher la hiérarchie des fichiers dans le coffre-fort. Lorsque les fichiers sont présentés en arborescence, vous pouvez voir leur structure tels qu'ils seront ajoutés au coffre-fort.
L'onglet Table des fichiers affiche les fichiers du coffre-fort sous forme d'une liste plate.
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Conserver les fichiers extraits |
Conserve les fichiers extraits après leur archivage dans le coffre-fort. Vous pouvez archiver vos modifications de sorte que les autres utilisateurs aient accès à vos dernières modifications. |
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Fermer les fichiers et supprimer les copies de travail |
Supprime la copie locale du fichier une fois qu'il est archivé dans le coffre-fort. Si un fichier fait l'objet de restrictions qui empêchent sa suppression, vous recevez un message vous avertissant que le fichier ne peut pas être supprimé. Remarque : Ne cochez pas la case Fermer les fichiers et supprimer les copies de travail lors de l'archivage des fichiers si vous utilisez un dossier de travail partagé. Supprimer la copie de travail d'un dossier partagé risque de supprimer des fichiers auxquels d'autres utilisateurs ont accès.
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Paramètres |
Ouvre la boîte de dialogue Paramètres et vous permet d'organiser la structure du dossier. |
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Entrez des commentaires à inclure avec cette version |
Le texte saisi ici est ajouté à la propriété Commentaire et associé à la version du fichier dans le coffre-fort. |
Ruban : l'onglet Vault 
le groupe de fonctions Etat de fichier Archiver 