Pour archiver un fichier dans un coffre-fort
- Cliquez sur l'onglet Vault
le groupe de fonctions Etat du fichier Archiver 
. - Si le fichier n'a pas encore été enregistré, vous êtes invité à enregistrer le fichier. Saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
- Si vous archivez le fichier dans le coffre-fort pour la première fois, vous êtes invité à sélectionner un emplacement pour le fichier dans le coffre-fort. Dans la boîte de dialogue Sélectionner l'emplacement du coffre-fort, choisissez un dossier du coffre-fort ou cliquez sur le bouton Nouveau dossier pour créer un dossier dans le coffre-fort, puis cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Archiver :
- Si vous souhaitez conserver les fichiers extraits pour les modifier ultérieurement, cochez la case Conserver les fichiers extraits.
- Si vous souhaitez supprimer la copie locale lorsque le fichier est archivé, cochez la case Fermer le fichier et supprimer la copie de travail. Remarque : Ne cochez pas la case Fermer les fichiers et supprimer les copies de travail lors de l'archivage des fichiers si vous utilisez un dossier de travail partagé. Supprimer la copie de travail d'un dossier partagé risque de supprimer des fichiers auxquels d'autres utilisateurs ont accès.
- Entrez un commentaire dans la zone de texte afin de décrire les modifications apportées à cette version du fichier si nécessaire.
- Cliquez sur OK.
Remarque : Avant d'archiver un fichier dans le coffre-fort, enregistrez vos modifications.