Az Autodesk Content Service - Konfigurációs konzol segítségével a következő szabályok szerint állíthat be nyilvános figyelt mappákat. Bár hálózati számítógépeken lévő távoli mappákat írnak le, ugyanezek az alapelvek érvényesek, ha a helyi számítógépen szeretne egy figyelt mappát megosztani.
- A célmappát megosztott mappaként kell konfigurálni a Windows rendszeren. Ha a mappa nincs megosztva, nem jelenik meg a Figyelt mappa kijelölése listában.
- Ha engedélyezi, hogy az Autodesk Content Service indexeljen egy megosztott mappát, a hálózaton mindenki kereshet a figyelt mappa tartalmában, akkor is, ha néhány fájl írásvédett. (A Windows alapú biztonság és tűzfalbiztonság továbbra is érvényes.)
- Ha egy mappahierarchia legfelső szintje megosztott vagy figyelt mappaként van megadva, az összes almappa figyelt és indexelt a megosztási beállítástól függetlenül. Ha nem szeretné egy mappahierarchia tartalmait megosztani, helyezze át azt egy védett helyre, illetve hozzon létre új adathierarchiát a megosztáshoz.