Alapértelmezés szerint az egyéni fájlok a felhasználó helyi és hordozható profiljában találhatók, amelyeknek a helye az operációs rendszertől függ.
Az alapértelmezett helyek a Windows 7 vagy Windows 8 rendszer testreszabási fájljainak tárolásához használatosak.
Bár a helyi és a hordozható felhasználói mappa használata nem okoz problémát egyetlen felhasználó vagy kisebb irodai környezet esetében, ajánlott az összes egyéni fájlt egy központi hálózati helyen tárolni. A fájlok központi helyen történő tárolása a következő előnyökkel jár: