A projekthez társított összes (rajzot vagy mást tartalmazó) fájlt, főleg azokat a fájlokat, melyeknek előnyére válik a verziókezelés, a projektben célszerű tárolni. Az ideiglenes fájlokat, például az előzetes tervek rajzait nem szükséges a projektben tárolni.
Az egyszerűbb használat érdekében célszerű az összes projektnél egységes mappaszerkezetet és mappaneveket alkalmazni. A projekt sablon használata esetén rendelkezésére áll egy praktikus felépítés. Ha az alapértelmezett sablon nem megfelelő, könnyen létrehozhatja saját egyéni sablonját.
A pontadatbázisfájlokhoz és a földmérési adatbázisokhoz nem kell mappát létrehoznia. Ezeket a program automatikusan közvetlenül a fő projektmappában tárolja.
A projekt tartalmazhat olyan fájlokat is, amelyek nem rajzok. A Vault használatával hozzon létre mappákat az ilyen fájloknak közvetlenül a projektmappa alatt. Mappanevek lehetnek például a következők: Javaslatok, Ügyfélkapcsolat és Szerződések. A nem rajzokat tartalmazó mappákban található fájlokat a Vault eszköz használatával tárolhatja és érheti el.
Ha objektumokon dolgozik, a kapcsolódó rajzokat foglalja le egy Vault tárban, és dolgozzon velük egy munkamappából. A munkamappában lévő objektumokat fizikailag átmásolja a program egy Vault fájltárolóból. Más felhasználók még kaphatnak csak olvasható másolatokat a fájlokról, de ők nem szerkeszthetik, amíg le nem adja azokat. Ezen a módon fenntarthat egy fő verziót minden rajzról.
Ha leadja a fájlokat a Vault tárba, a javított verziót a munkamappájából átmásolja a program a szerveren lévő fájltárolóba. A Vault adatbázis megjelöli a fájlt a megfelelő verzióadattal, és elérhetővé teszi más felhasználók számára.
Nyugodtan megváltoztathatja a munkamappát, anélkül, hogy veszélyeztetné a Vault adatbázisban tárolt adatokat, azonban általában csak akkor érdemes megváltoztatni a munkamappát, ha különböző Vault adatbázisokban elhelyezkedő projektekkel kell dolgoznia. Az esetleges tévedések elkerülése érdekében használjon külön munkamappát az egyes Vault adatbázisokhoz.
A munkamappa alapértelmezett helye a C:\Civil 3D Projects.
Projektek a hierarchia bármelyik szintjén létrehozhatók a munkamappa alatt. A munkamappában lehet például egy, az adott évről elnevezett mappa, amelyben az adott évhez társított projekteket tárolhatja.
Az Autodesk Vault lehetővé teszi a projektek és mappák beágyazását tetszőleges módon, annyi szinttel, amennyivel szeretné. Az AutoCAD Civil 3D használatakor a projektek mindig hozzáadódnak a munkamappához. A munkamappán belül a projektek a hierarchia bármelyik szintjén létrehozhatók a munkamappa alatt (a projektek létrehozhatók közvetlenül a munkamappában vagy a munkamappa egy almappájában).
A legjobb eredmények érdekében ne hozzon létre egy projekten belül másik projektet. Az AutoCAD Civil 3D Kereső lapja váratlan módon jeleníthet meg más projektekbe ágyazott projekteket. Így például előfordulhat, hogy az üres mappák más szinten jelennek meg a Keresőben, mint azok a mappák, amelyek a hierarchiában ugyanazon a szinten helyezkednek el, mint az üres mappák, de rendelkeznek tartalommal.
További információt a mappákkal kapcsolatos bevált módszerekről a Munkamappa-beállítások című fejezetben talál az AutoCAD Civil 3D Bevált módszerek útmutatóban.