- Per ridurre al minimo i riferimenti interrotti, non spostare o rinominare gli oggetti condivisi o le loro Carte di origine dopo la creazione. È possibile spostare un'intera cartella di lavoro.
- Se occorre spostare o rinominare più oggetti o collegamenti ai dati di una cartella di lavoro, utilizzare l'Editor per i collegamenti ai dati. Evitare di apportare modifiche dirette nei file XML di collegamento, perché ciò potrebbe danneggiare i file.
- In un ambiente di rete, utilizzare percorsi UNC per fornire un percorso flessibile ma preciso ad ogni cartella di lavoro.