Una procedura generalmente consigliata prevede la creazione e la modifica della geometria prima della creazione di etichette. Essa si applica anche alle particelle.
Quando si fa riferimento ai dati di una particella dall'esterno, è possibile aggiungere etichette a tali dati nella Carta corrente. È possibile etichettare gli xrif delle particelle come qualsiasi altro oggetto. Si consiglia di non applicare le etichette in una Carta di origine a cui si fa riferimento esternamente perché queste etichette non sono modificabili. Inserire gli xrif e quindi etichettarli nella Carta corrente. Se si desidera aggiungere tabelle di particella, è necessario innanzitutto convertire le etichette in indicatori.
Per gestire progetti con dati di particelle, utilizzare i riferimenti esterni alle particelle. Attualmente Vault non supporta i dati delle particelle, pertanto è necessario utilizzare xrif di particella per inserire i dati di origine nella Carta corrente.