ファイルを Vault にチェックインするとき、有効に設定されたファイル プロパティのみが自動的に抽出され、既定でインデックスされます。抽出されたすべてのプロパティは、Vault によって追跡管理されていますが、[プロパティ定義]ダイアログ ボックスを使用して管理することができます。[プロパティ定義]ダイアログ ボックスには、次が表示されます。
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プロパティ名 |
インタフェースに表示されるプロパティの名前。管理者は、表示名を編集することができます。 |
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データ タイプ |
プロパティによって表されるデータのタイプ。データ タイプには、テキスト、数値、日付、ブールがあります。 |
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使用状況 |
プロパティを現在使用しているファイルの数を示します。この情報を使用して、使用率の高いプロパティを調べ、Vault から削除しても支障のないプロパティを判定することができます。 |
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ステータス |
プロパティのインデックスが有効であるかどうかや、プロパティがユーザに表示されるかどうかを示します。
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| 関連付け | プロパティを使用できるエンティティ クラスが一覧表示されます。クラスには、ファイル、フォルダ、アイテム、カスタム オブジェクトおよび変更管理があります。 注: Vault 2015 R2 では、参照指定子と部品表もエンティティ クラスに含められています。
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| ファイル カテゴリ | プロパティがファイル カテゴリに関連付けられている場合に、カテゴリ名が表示されます。プロパティのオーバーライド属性が有効になっている場合は、カテゴリ値がプロパティ値をオーバーライドします。 |
| アイテム カテゴリ | プロパティがアイテム カテゴリに関連付けられている場合に、カテゴリ名が表示されます。プロパティのオーバーライド属性が有効になっている場合は、カテゴリ値がプロパティ値をオーバーライドします。 |
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フォルダ カテゴリ |
プロパティがフォルダ カテゴリに関連付けられている場合に、カテゴリ名が表示されます。プロパティのオーバーライド属性が有効になっている場合は、カテゴリ値がプロパティ値をオーバーライドします。 |
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カスタム オブジェクト カテゴリ |
プロパティがカスタム オブジェクト カテゴリに関連付けられている場合に、カテゴリ名が表示されます。プロパティのオーバーライド属性が有効になっている場合は、カテゴリ値がプロパティ値をオーバーライドします。 |
| 基本検索 | 基本検索機能を使用するときに、文字列プロパティが検索されるかどうかを示します。可能な値は次のとおりです。
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重要: 新しいユーザ定義プロパティを作成したときに、どのカテゴリにも関連付ける必要はありません。ただし、プロパティをエンティティ(ファイル、フォルダ、カスタム オブジェクト、変更管理、アイテムなど)に関連付けても、どのカテゴリにも関連付けられていなければ、プロパティはそのエンティティ タイプのプロパティ グリッドに表示されません。
既存の Vault データベースを移行するとき、[有効]に設定されている既存のプロパティはすべて移行されます。ただし、新しいプロパティはすべて既定で[無効]に設定されます。インデックスのパフォーマンスを向上させるために、マッピングされていないプロパティはすべて、管理者によって指定されていなければ作成されません。
名前を変更する
プロパティの表示名を変更して、わかりやすい名前にすることができます。[プロパティ定義]ダイアログ ボックスで[編集]を選択することにより、システム定義の名前とユーザ定義の名前の両方を変更できます。
ステータスを変更する
プロパティのステータスによって、そのプロパティが Vault インデックスに入れられるかどうかが決まります。
ステータスを[有効]に設定すると、Vault に入れるプロパティを指定できます。管理者は、プロパティを[有効]に指定して、使用されていないプロパティを Vault から削除できます。無効の場合、プロパティはどのファイルにも関連付けられておらず、インデックスから削除されています。この結果、プロパティが少なくなるため、検索が全体的に効率化されます。未使用のプロパティを検索することはできません。また、未使用のプロパティをグリッド内の列として表示したり、プロパティを未使用のファイル プロパティにマッピングすることはできません。ステータスを[有効]に変更し、サーバ コンソールを使用してプロパティを再インデックスすると、未使用のプロパティをファイルに再度関連付けることが可能です。再インデックスに関する詳細は、Autodesk Server Console のヘルプを参照してください。
使用数を調べる
プロパティの使用数は、Vault 全体でプロパティがどの程度使用されているかを示します。[使用状況]列の数値は、プロパティが関連付けられているファイルの数です。プロパティが[無効]になっていると、その使用数は 0(ゼロ)に設定されます。
プロパティの使用数を表示するには、[プロパティ定義]ダイアログで[使用数を取得]ボタンを選択します。
検索可能なプロパティを指定する
プロパティの基本検索設定によって、基本検索を実行するときにそのファイル プロパティが検索されるかどうかが決まります。基本検索設定は、基本検索にのみ適用されます。クエリ ビルダや[検索]ダイアログを使用した検索には適用されません。文字列タイプ ファイル プロパティのみが[検索済み]に設定されます。
[検索済み]に設定された文字列タイプ ファイル プロパティは基本検索に利用できます。[未検索]に設定されたプロパティは、現時点では、基本検索に利用できません。未使用のファイル プロパティを[未検索]に設定すると、検索のパフォーマンスを向上させることができます。[許可されていません]に設定されたプロパティは、文字列タイプ プロパティではなく、基本検索に利用できません。[許可されていません]に設定されたプロパティは、他の設定に変更することができません。
プロパティのステータスが[無効]に設定されているとき、基本検索設定は自動的に[未検索]に設定されます。そのプロパティが後で[有効]に設定された場合でも、基本検索設定は[未検索]のままになります。プロパティを基本検索で利用可能にするには、管理者は、手動でプロパティを[検索済み]に設定する必要があります。