Pack and Go は、ファイルとそれのすべての参照ファイルを 1 つのパッケージに集め、Vault 以外のフォルダまたは電子メール受取人に送ります。[Pack and Go]ダイアログ ボックスで特に指定しない限り、選択したファイルが参照するすべてのファイルがパッケージに含まれます。
- ファイル一覧、[構成ドキュメント]タブ、[参照先]タブ、または[クイック検索]からファイルを選択します。
注: [履歴]タブでファイルを選択すると、履歴バージョンをパッケージ化することができます。
- [ファイル] ► [Pack and Go]または[アクション] ► [SharePoint へのパブリッシュ]をクリックします。
[アクション] ► [SharePoint へのパブリッシュ]を選択すると、SharePoint フォルダにパブリッシュするよう最適化された[Pack and Go]ダイアログが表示されます。
- [Pack and Go]ダイアログ ボックスで、次のいずれかのパッケージのタイプを選択します。
注: .dwf ファイルのみが DWF パッケージに含まれ、.dwfx ファイルのみが DWFx パッケージに含まれます。.dwf ファイルと .dwfx ファイルの両方がパッケージ用に選択された場合、選択したパッケージのタイプに一致するファイルのみがパッケージされます。
- パッケージの宛先を指定します。パッケージは次のところに送信できます。
- Vault の外側のフォルダ
- 電子メール アドレス
- Microsoft SharePoint フォルダ
- パッケージ化するファイルのリビジョンを選択します。
最新リビジョンを選択すると、子の最新リビジョンを取得する際は、非リリース済みバイアスが適用されます。
- パッケージでは Vault からのフォルダ構造を保持したり、ファイルすべてを単一のフラット フォルダに収めることができます。[同レベルのフォルダへコピー]または[フォルダ階層を保持]を選択します。
- 適切なアイコンをクリックして、パッケージに含める関連ファイルを選択し、.dwf ファイルを含めるかどうかを指定します。
- パッケージ内のすべてのファイルのレポートを含めるには、[>>]ボタンをクリックし、[転送レポートをパッケージに付加します]チェック ボックスをオンにします。
- [テンプレート ファイル]ドロップダウン リストを選択し、次のいずれかの操作を実行します。
- レポート テンプレートへの既存のパスを選択します。
- [Vault から開く]を選択し、Vault 内のテンプレート レポートに移動します。
- [ローカル テンプレートを開く]を選択し、ローカル フォルダ内のテンプレート レポートに移動します。
- [OK]をクリックします。
- 宛先として[電子メールの受取人]を選択した場合、添付されるパッケージとともに電子メール メッセージが表示されます。電子メールの受取人のアドレスを入力して、メッセージをカスタマイズし、[送信]をクリックします。
SharePoint フォルダが宛先として選択された場合、1 つの SharePoint フォルダを選択し、SharePoint にログインするよう指示するメッセージが表示されます。
注: SharePoint フォルダは SharePoint サーバに既に存在している必要があります。SharePoint フォルダは[SharePoint ディレクトリの設定]ダイアログで設定する必要があります。詳細については、「SharePoint ディレクトリの設定」を参照してください。
- 旧式のビジュアライゼーション ファイルがあるデータ ファイルがある場合、これらのデータ ファイルを一覧表示するダイアログが表示され、操作を継続するかどうかを選択するよう指示するメッセージが表示されます。準拠しないファイルを解決することをお勧めします。
- [いいえ]をクリックすると、準拠しないビジュアライゼーション ファイルを訂正した後で操作を継続することができます。
- [はい]をクリックすると、旧式のビジュアライゼーション ファイルを使用して操作を継続することができます。
ヒント: 電子メールの添付として可能なサイズは、ネットワークによって異なります。送信側の電子メール サーバおよび受取人側の電子メール サーバに対して添付が大きくなり過ぎないようにしてください。