다음은 모든 프로젝트 관리 시스템에 권장되는 유용한 정보입니다.
- 팀의 모든 구성원이 필요한 데이터 파일을 쉽게 찾고 정확한 위치에 모든 도면을 저장할 수 있도록 프로젝트 폴더 및 파일의 구조를 작성합니다.
- 프로젝트 환경 내에서 공유하는 모든 파일 및 객체에 의미 있는 특정 이름을 적용합니다. "선형 – (1)"과 같은 기본 이름은 여러 도면에 표시될 수 있고 실제 객체를 참조하지 않기 때문에 혼동될 수 있습니다.
- 정기적으로 프로젝트 파일에 액세스하는 팀 구성원에 대한 서면 절차를 설정합니다. 이 작업은 Autodesk Vault를 사용하지 않는 경우에 특히 중요합니다. 절차에는 템플릿, 파일 및 폴더에 대한 명명 규칙, 도면이 수정될 때 알림 사용이 포함될 수 있습니다. 다른 사람에게 영향을 줄 수 있는 사항은 무엇이든 서로 전달하도록 팀 구성원을 독려합니다.
- 지표면 및 선형과 같은 기본 설계 객체의 경우 최대의 유연성을 제공하기 위해 도면당 하나의 객체를 저장하는 것을 고려하십시오. 이 도면 구조를 사용하면 한 팀의 구성원은 도면을 열어 편집할 수 있고, 다른 구성원은 읽기 전용인 사본으로 작업할 수 있습니다. 하지만 이 구조물에 대한 예외가 있습니다. 작은 규모의 프로젝트에서는 항상 동일한 사람이 편집하는 경우 해당 객체를 동일한 도면에 저장하도록 결정할 수 있습니다. 예를 들어 관련된 선형 세트를 단일 도면에 유지하는 것이 적합한 경우가 자주 있습니다.