모든 프로젝트 팀에서, 특히 대규모 팀인 경우 프로젝트 폴더에 대한 체계적인 액세스 권한 시스템을 작성하여 데이터를 보호할 수 있습니다. 일반적으로 프로젝트 수준에 읽기-쓰기 액세스를 지정한 다음 프로젝트 내의 하위 폴더에 제한을 적용합니다. 개인보다는 사용자 그룹에 권한을 적용하는 것이 보통 가장 효율적입니다. 예를 들어, 프로젝트 팀에는 측량자, 토목 엔지니어 및 CAD 기술자가 포함될 수 있습니다.
그림 4: 그룹 권한 예
그림 4에서는 양방향 화살표를 사용하여 읽기-쓰기 액세스를 나타내고, 단방향 화살표를 사용하여 읽기 전용 액세스를 나타냅니다.
- 측량자만 토지 지표면이 포함된 폴더에 쓰기 액세스 권한을 가집니다. 측량자는 선형, 구획 및 기타 토목 설계 객체의 도면이 포함된 폴더에서는 읽기 전용 액세스 권한을 가집니다.
- 토목 엔지니어는 토지 지표면 및 제작 도면에는 읽기 전용 액세스 권한을 가지지만 토목 설계 객체에는 쓰기 액세스 권한을 가집니다.
- CAD 기술자는 엔지니어링 설계 폴더에 읽기 전용 액세스를 가지지만 제작 도면 폴더에는 쓰기 액세스 권한을 가집니다.
이러한 유형의 액세스 컨트롤은 Autodesk Vault의 표준 관리 기능이며 Autodesk Vault 관리 도구를 사용하여 구성할 수 있습니다. Vault를 사용하지 않는 경우 NTFS(Microsoft® New Technology File System)에서 폴더 수준의 공유 및 보안 설정을 사용하여 권한을 설정할 수 있습니다. 효과적인 전략을 설정하려면 시스템 관리자에게 문의하십시오. 이러한 전략의 경우 우수 사례는 여러 사용자 그룹 또는 역할을 작성하여 해당 그룹에 폴더 액세스를 구성하는 것입니다. 그런 다음 개별 사용자를 그룹에 추가하여 해당 권한을 획득하고, 필요에 따라 다른 그룹으로 이동할 수 있습니다.