Publiczne foldery obserwowane można ustawić za pomocą konsoli konfiguracji usługi Autodesk Content Service zgodnie z następującymi regułami. Mimo że reguły dotyczą zdalnych folderów na komputerach w sieci, te same zasady obowiązują w przypadku udostępniania folderu obserwowanego na komputerze lokalnym.
- Folder docelowy musi zostać skonfigurowany w systemie Windows jako udostępniony. Jeśli folder nie jest udostępniony, nie jest on wyświetlany na liście Wybierz folder obserwowany.
- Umożliwienie usłudze Autodesk Content Service indeksowania folderu udostępnionego oznacza zezwolenie wszystkim użytkownikom sieci na wyszukiwanie zawartości folderu obserwowanego, nawet jeśli niektóre pliki są tylko do odczytu. (Zabezpieczenia i zapora systemu Windows są nadal stosowane).
- Jeśli najwyższy poziom folderu jest udostępniony i określony jako folder obserwowany, wszystkie foldery wewnątrz niego również są udostępnione i indeksowane, niezależnie od ustawień udostępniania. Jeśli udostępnianie zawartości wewnątrz hierarchii folderu jest niepożądane, należy przenieść go do prywatnej lokalizacji lub utworzyć nową hierarchię danych udostępnianych.