Zadania po instalacji w pakiecie Microsoft Office i rozszerzenia programu Vault dla programu Microsoft Outlook

Po zainstalowaniu dodatków Vault dla pakietu Microsoft Office i programu Microsoft Outlook wymagane są dodatkowe czynności konfiguracyjne.

Ogólne zadania związane z aplikacjami pakietu Microsoft Office

• Zalecane jest zainstalowanie wszystkich dostępnych aktualizacji i dodatków Service Pack dla posiadanej wersji pakietu Microsoft Office.
• Jeśli nie można zainstalować programu Vault dla pakietu Microsoft Office, może być konieczne zainstalowanie niektórych aktualizacji Microsoft. Zobacz Rozwiązanie techniczne TS1072986, aby uzyskać szczegółowe informacje.
Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji programu Vault Office, zobacz temat Korzystanie z programu Vault Office.

Konfigurowanie programu Microsoft Outlook do użycia z programem Vault

Po zainstalowaniu dodatku Vault dla programu Microsoft Outlook postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w tej sekcji, aby skonfigurować program Microsoft Outlook do użycia z programem Vault.

Część 1: Konfigurowanie składnika MSG iFilter

Aby wyodrębnić właściwości plików z wiadomości e-mail programu Outlook, należy najpierw zainstalować i skonfigurować składnik MSG iFilter na wszystkich komputerach klienckich i na komputerze, na którym jest uruchomiony serwer ADMS.

• Windows 8
  • System Windows 8 zawiera składnik MSG iFilter dla programu Outlook.
• Windows 7, 2008 i 2012
  • Zainstaluj dodatek firmy Microsoft do indeksowania wiadomości zapisanych w programie Outlook (plików .msg).
Uwaga: Jeśli wydajność systemu uległa obniżeniu po instalacji składnika MSG iFilter, zapoznaj się z tematem Przeprowadzanie obsługi repozytorium, aby uzyskać informacje dotyczące zmiany opcji indeksowania w celu zwiększenia wydajności.

Część 2: Konfigurowanie właściwości programu Outlook

Administrator repozytorium powinien wykonać te czynności w celu przypisania dwóch następujących właściwości po zainstalowaniu dodatku Outlook:

1. W kliencie Vault przejdź do pozycji Narzędzia > Administracja > Ustawienia programu Vault.
2. Wybierz kartę Zachowania i kliknij przycisk Właściwości.
3. Kliknij przycisk Nowa, aby utworzyć właściwość zdefiniowaną przez użytkownika.
4. W polu Nazwa wpisz temat konwersacji e-mail.
5. W polu Skojarzenia wybierz kategorię, do której wiadomości e-mail zostaną przypisane.
   • Przed utworzeniem właściwości konieczne może być utworzenie kategorii E-mail.
6. Na karcie Przypisywanie wybierz plik e-mail w repozytorium lub na dysku i przypisz właściwość zdefiniowaną przez użytkownika do właściwości Nazwa elementu pliku.
7. Kliknij przycisk OK.
8. Powtórz czynności opisane w punktach od 3 do 7, aby przypisać właściwość Data wysłania wiadomości e-mail zdefiniowaną przez użytkownika do właściwości Data wysłania pliku.
9. Zamknij wszystkie okna dialogowe Administracja.
10. Uruchom program Outlook i zaloguj się do repozytorium.
11. Kliknij przycisk Ustawienia repozytorium.
12. W polu Właściwość tematu konwersacji wybierz właściwość Temat konwersacji e-mail zdefiniowaną przez użytkownika.
13. W polu Właściwość daty wysłania wybierz właściwość Data wysłania e-mail zdefiniowaną przez użytkownika.
14. Kliknij przycisk OK.

Po skonfigurowaniu tych ustawień właściwości dodatek programu Outlook będzie traktować konwersacje e-mail jako skojarzenia plików w repozytorium. Korzystając z kart Używa i Gdzie używany w kliencie Vault, można przeglądać wątek e-mail dla wszystkich wiadomości e-mail wpisanych do repozytorium.

Zobacz temat Dodatek Vault dla programu Outlook, aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z dodatku.