A aparência da tabela é controlada pelo estilo dessa tabela. Você pode utilizar o estilo padrão, STANDARD ou crie seus próprios estilos de tabelas.
Quando você cria um novo estilo de tabela, poderá especificar uma tabela inicial. Uma tabela inicial é a tabela em seu desenho que é usada como um exemplo para formatar um novo estilo de tabela. Uma vez selecionada a tabela, você pode especificar a estrutura e conteúdo para serem copiados daquela tabela para o estilo da tabela.
Os estilos de célula podem ser criados e aplicado ao estilo da tabela quando da inserção de uma nova tabela. Um estilo de tabela pode especificar diferentes estilos de células em cada tipo de linha, para exibir uma justificação e aparência diferentes para o texto e as linhas da grade. Estes estilos de células são especificados quando da inserção de uma tabela. O estilo de tabela STANDARD, por exemplo, contém um estilo de célula composto de células mescladas com texto centralizado. Este estilo de célula, denominado Título, pode ser especificado como a primeira célula de linha da tabela. Isto cria uma linha de título no topo da nova tabela.
A tabela pode ser lida de cima para baixo ou vice-versa. O número de colunas e linhas é quase ilimitado.
As propriedades da borda no estilo de célula da tabela controlam a exibição das linhas de grade que dividem a tabela em células. As bordas de uma linha de título, a linha de cabeçalho da coluna e as linhas de dados podem ter diferentes espessuras e cores e podem ser exibidas ou ficar ocultas. A imagem de visualização prévia Cell Style no canto inferior direito da caixa de diálogo Table Style é atualizada quando você seleciona opções de borda.
A aparência do texto nas células da tabela é controlada pelo estilo de texto definido no estilo de célula atual. É possível utilizar qualquer estilo de texto no desenho ou criar um novo estilo. Você também pode usar o DesignCenter para copiar estilos de tabelas de outros desenhos.
Você pode definir os dados e a formatação para qualquer célula em um estilo de tabela. Você também pode sobrescrever os dados e a formatação para células específicas. Por exemplo, você pode definir a formatação para que todas as linhas de cabeçalho exibam o texto em maiúsculas e a seguir selecionar uma única célula da tabela para exibir o texto em minúsculas. O tipo de dados exibido em uma linha e a formatação deste tipo de dados são controlados pelas opções de formatação selecionadas na caixa de diálogo Formato da célula da tabela.