Usar múltiplos Vaults desde o início é recomendado para grandes organizações com vários departamentos que usem o AutoCAD Civil 3D independentemente. Cada departamento – como o levantamento topográfico, terreno ou departamentos de autoestrada — obtém seu próprio armazém. Esta estrutura torna mais fácil gerenciar separadamente permissões departamentais e acesso de projeto.
Cada armazém pode ter um administrador de sistema separado, e os usuários podem ter acesso concedido somente para um armazém, se necessário. Se alguns usuários precisam acessar múltiplos Vaults, você deve configurar suas permissões separadamente para cada Vault. Observe também que os usuários não podem efetuar o login em mais de um armazém de cada vez.
As organizações com projetos muito grandes, de múltiplas fases podem desejar atribuir um armazém separado para cada projeto, para facilitar o gerenciamento do projeto. Se optar por particionar seus dados em múltiplos Vaults em um servidor, suas equipes de projeto verão listas de projeto mais curtas e terão maior controle sobre o acesso aos dados. No entanto, há algumas desvantagens. Projetos residem em diferentes locais e seus usuários precisam lembrar vários nomes e localizações de Vaults. Também, fazer backup e manter múltiplos Vaults é mais trabalho para seu departamento de TI.