Os relatórios guardados nos formatos (*.htm), (*.doc) e (*.ppt) podem ser enviados para outros destinatários.
Para enviar um relatório, tem de existir um gerado.
- Pré-visualize o relatório para verificar se as informações estão corretas e aparecem corretamente. O relatório abrir-se-á utilizando o programa predefinido ao qual o tipo de ficheiro foi associado.
- Navegue até ao directório onde o seu projeto está localizado e abra a pasta Relatório.
Os ficheiros de projeto estão, normalmente, localizados na pasta de Projeto, por exemplo, Os Meus Documentos\My ASMA xxxx Projects.
Nota: Se tiver mais do que um relatório, existirão várias pastas de relatórios. Abra a pasta de relatório pretendida.
- Localize o ficheiro de relatório e envie-o para o destinatário.
- Se for um relatório HTML, deve arquivar ou comprimir a pasta de relatório num único ficheiro antes de o enviar ao destinatário.
- Se for um relatório PowerPoint ou Word, não é necessário arquivar a pasta. Pode enviar um único ficheiro PowerPoint ou Word ao destinatário.
Dica: O WinZip é uma ferramenta de arquivo muito popular que pode ser utilizada para consolidar e comprimir vários ficheiros e pastas para enviar como um único ficheiro. Certifique-se de que arquivou a pasta e respetivas subpastas guardando o caminho completo na duas ferramenta de arquivo.