Для любой системы управления проектом рекомендуются следующие приемы.
- Создайте структуру папок и файлов проекта, позволяющую каждому сотруднику проектной группы без труда найти необходимые данные и сохранить все чертежи в нужной папке.
- Всем файлам и объектам, совместно используемым в среде проекта, присваивайте содержательные, значимые имена. Такие используемые по умолчанию имена, как "Трасса - (1)", могут особенно сбивать с толку, потому что они могут появляться на нескольких чертежах и они не связаны с реальными объектами.
- Обеспечьте членов рабочей группы, регулярно обращающихся к файлам проекта, зафиксированными письменно процедурами. Это особенно важно при использовании хранилища Autodesk Vault. Процедуры могут включать в себя требования по использованию шаблонов, соглашения об именовании файлов и папок и уведомления об изменениях чертежей. Приветствуйте сообщения членов рабочей группы о том, что может иметь значение для остальных.
- Для таких базовых объектов проекта, как поверхности и трассы, рассмотрите возможность сохранения по одному объекту на чертеже для достижения максимальной гибкости. Такая структура данных позволяет одному члену группы открывать чертеж для редактирования, тогда как остальные могут работать с копиями этого чертежа, предназначенными только для чтения. Однако для этой структуры имеются исключения. Для небольшого проекта можно принять решение о хранении отдельных объектов на одном и том же чертеже, если они всегда редактируются одним и тем же пользователем. Например, нередко имеет смысл хранить на одном чертеже набор взаимосвязанных трасс.