Можно использовать несколько стратегий организации совместного доступа участников проектной группы к файлам, отправки файлов клиентам и архивирования файлов.
Autodesk Vault имеется удобный механизм безопасного перемещения проектов между хранилищами. Можно выбрать проект на вкладке "Навигатор" и экспортировать его как отдельный ZIP-архив. Такой архив можно перенести в нужное место, а затем импортировать в другое хранилище. Операция импорта вызывается из узла "Проекты" на вкладке "Навигатор". Кроме импорта проектов Vault, операция импорта может выполнять импорт проекта быстрых ссылок на данные и преобразование всех быстрых ссылок в ссылки Vault.
Если имеется несколько чертежей с быстрыми ссылками на данные и их требуется добавить в проект Autodesk Vault, это можно сделать с помощью обычных операций приложения Vault. Поврежденные ссылки будут обнаружены и исправлены после добавления всех связанных чертежей.
Эта стандартная функция AutoCAD служит для отправки чертежей AutoCAD Civil 3D и объектов, на которые выполнены ссылки, заказчику или сотруднику проектной группы, работающему вне офиса. Формирование комплектов также можно применять для переноса чертежей из одного проекта в другой. В такой пакет автоматически включаются все чертежи, необходимые для поддержки ссылок на данные. На принимающем компьютере должна быть установлена программа AutoCAD Civil 3D Object Enabler или полная версия AutoCAD Civil 3D.
Функция формирования комплектов хорошо годится для отправки законченных чертежей или проведения технических рецензий с пометками. Она также позволяет записать правку в основной чертеж и выполнить обновление версии в хранилище. Однако правка чертежей, на которые имеется ссылка, менее надежна.