Выберите "Относительный путь" в качестве типа пути при создании внешних ссылок. Если все пользователи документов работают в одной сетевой среде совместного доступа, то необходимо использовать UNC (универсальное соглашение об именовании) для предоставления гибкого, но точного пути к каждому доступному по ссылке файлу.
Внешние ссылки лучше всего использовать тогда, когда нет необходимости в манипулировании объектами доступного по ссылке файла. Например, при импорте чертежей прилегающих поверхностей в набор планов. Также внешние ссылки являются хорошим способом отображения участков или других многоугольных элементов в качестве приложения к проекту.