При работе с приложением Autodesk Navisworks возможна ситуация, при которой другие специалисты в настоящий момент работают над файлами САПР, рецензирование которых выполняется. Например, при увязке различных разделов проекта, возможно, потребуется файл NWF со ссылками на большое количество файлов с проектными разработками. В ходе углубленной проработки проекта любой участник проектной группы может изменять свои файлы САПР.
Для того чтобы рецензируемые данные не были устаревшими, в Autodesk Navisworks имеется функция обновления для повторного открытия файлов, которые был изменены на диске с момента последнего сеанса рецензирования.