编入索引是对文件进行分类的过程，以便可以在搜索时快速检索文件。当文件夹被指定为关注的文件夹时，Autodesk Content Service 会将文件夹中的所有设计文件和设计对象编入索引，包括关联的元数据。Autodesk Content Service 在后台继续监视文件夹并更新索引以反映对设计对象和文件的任何修改，包括新对象和文件夹、对现有文件的编辑以及任何删除。在 Content Explorer 执行搜索时，它参照保留的索引。因为索引会对更改持续更新，所以 Content Explorer 可实时获得结果。
编入索引发生在以下阶段，在插图中以 DWG 文件为例。
| 显示的图标 | 说明 |
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由索引器发现的文件。 在该阶段结束时，文件名和标准 Windows 属性已提取。可以搜索文件名和 Windows 属性，但是无法浏览文件中的内容。 |
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缩略图和特定于文件的特性已发现。在该阶段中，图形中的所有对象和任何文本（比如块属性）都被编入索引。 现在可以搜索特性，但不能浏览文件中的内容。 |
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文件已编入索引。 现在可以浏览或搜索文件中的内容。 |
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将此文件编入索引时发生问题。 在 Content Explorer 中选择该文件，然后按 Ctrl + I 组合键来获取详细信息。 |
可以设置要使用 Content Explorer 配置控制台在您的本地磁盘上索引哪些文件类型。对于网络文件夹，请使用托管文件夹的网络计算机上的 Autodesk Content Service 配置控制台。
如果索引停止，则使用配置控制台删除有问题的关注的文件夹，然后重新添加它。此操作将启动索引编入过程，而且应解决大多数问题。