本部分说明了管理数据快捷方式的概念和操作步骤。
使用数据快捷方式涉及两个主要过程：
- 从数据快捷方式的源图形创建数据快捷方式。
- 在用户图形中创建对源图形中源对象的数据参照。
数据快捷方式可用于曲面、路线、纵断面、管网、压力管网和图幅组。
如果创建对纵断面数据快捷方式的参照，则也将创建初始路线的数据快捷方式。
数据快捷方式和数据参照之间的关系
数据快捷方式提供了到可共享源对象位置的直接路径。 在一次操作中，可以在源图形中创建多个对象的数据快捷方式。 数据快捷方式仅用于创建数据参照。
数据参照是插入另一个图形（通常称为用户图形）的源对象的只读副本。 从“预览”选项卡，可以选择对象的快捷方式并在当前图形中创建对该对象的参照。 数据参照会保持与源图形中的源对象的活动链接，而不依赖于数据快捷方式。
注： 在此处使用词语“项目”是为了便于参考，并说明采样数据结构。 正式项目和特定文件夹结构不需要数据快捷方式和参照，但是一些形式结构通常有助于组织相关数据。
在“工具空间”的“浏览”选项卡上，“数据快捷方式”节点将显示到活动项目（数据快捷方式存储在其中）的路径。 可以从与该活动项目关联的任意图形创建这些数据快捷方式。 该图显示了活动项目为圆弧时“数据快捷方式”节点的显示方式。
“浏览”树上采样项目圆弧的快捷方式文件夹
如果更改活动项目，则新项目名称将显示在“数据快捷方式”节点上，并且子文件夹仅包含新活动项目中的快捷方式。 特定用户图形可以包含多个项目的数据参照。
数据参照属性
参考对象具有只读形状，但用户可以应用本地对象样式、应用自定义注记、进行有限分析和访问源对象特性。 保存用户图形时，参考对象占用的文件空间较少。如果对源对象进行编辑，则同步过程将确保更改反映在参考对象中。 在用户图形打开时会发生同步，也可以由用户手动完成同步。 您可以将数据参照提升为可以编辑的独立对象，提升之后，它将不再随其原始源对象更新。