在用户接受 Autodesk 隐私声明后，并且假设用户没有禁用 Application Manager，服务将启动并将从用户的工作站收集基础信息：
- 已安装的 Autodesk 产品信息，用作查找新的可用更新（例如，Service Pack）和功能（例如，产品扩展）并为其提供警告的基础。Autodesk 不会收集有关工作站上安装的非 Autodesk 产品的信息。
- 将收集用户和本地桌面信息（如，NT 用户名和计算机名称），以防需要补充帐户门户中的元数据。这有助于管理员识别和管理其网络中的用户和工作站。请注意，如果未在帐户门户中启用管理员功能，则不会使用用户和桌面信息，也不会与管理员共享。
在托管环境中，此过程将在以下条件下变为活跃状态：
- Application Manager 已作为展开映像的一部分包括（因此，已安装），并且
- 管理员已完成激活帐户门户功能的过程，包括同意负责获取适当的许可，以从组织网络中的工作站收集和报告数据。
拥有访问管理工具权限的管理员可以在帐户门户中配置（打开或关闭）从单个计算机收集的用户和本地桌面数据。此信息将安全地传输到 Autodesk，其唯一的目的是确定是否存在任何更新可用于已安装的应用程序，以及在组织实现了管理设置后，为托管计算机提供在报告中显示并在帐户门户中管理的功能。