安装 Microsoft Office 和 Microsoft Outlook Vault 附加模块后,还需要执行一些其他配置步骤。
常规 Microsoft Office 应用程序任务
配置 Microsoft Outlook 以与 Vault 一起使用
安装 Microsoft Outlook Vault 附加模块后,请按照本部分中的说明来配置 Microsoft Outlook 以与 Vault 配合使用。
第 1 部分:设置 MSG iFilter
要从 Outlook 电子邮件中提取文件特性,必须先在所有客户端计算机和运行 ADMS 的计算机上安装并设置 MSG iFilter。
- Windows 8 和 8.1
- Windows 8 操作系统自带用于 Outlook 的 MSG iFilter。
- Windows 7 和 2012
注: 如果您注意到系统性能在安装 MSG iFilter 后会受到影响,请参见
执行 Vault 维护了解有关更改创建索引选项以提高性能的信息。
第 2 部分:设置 Outlook 特性
安装 Outlook 附加模块后,建议 Vault 管理员按照以下步骤映射以下两个特性:
- “Vault 设置”。
- 选择“行为”选项卡,然后单击“特性”按钮。
- 单击“新建”创建新的用户定义特性 (UDP)。
- 在“名称”字段中键入电子邮件对话主题。
- 在“关联实体”字段中,选择将为电子邮件指定的类别。
- 在“映射”选项卡上,从 Vault 中或磁盘上选择电子邮件文件,然后将 UDP 映射至“条目名”文件特性。
- 单击“确定”。
- 重复步骤 3 到 7,将“电子邮件发送日期”UDP 映射到“发送日期”文件特性。
- 关闭所有管理对话框。
- 启动 Outlook 并登录到 Vault。
- 单击“Vault 设置”按钮。
- 在“对话主题特性”字段中选择“电子邮件对话主题”UDP。
- 在“发送日期特性”字段中,选择“电子邮件发送日期”UDP。
- 单击“确定”。
使用这些特性设置,Outlook 附加模块会将电子邮件对话视为 Vault 中的文件关联。您将能使用 Vault 客户端中的“使用”和“使用位置”选项卡查看检入到 Vault 中的所有电子邮件的电子邮件线程。
请参见适用于 Outlook 的 Vault 附加模块了解有关使用该附加模块的详细信息。