使用表格的欄的步驟

管理表格的欄

定義欄大小的步驟

將欄設定為特定寬度或自動寬度。
  • 可以將欄寬度設定為「手動」,並指定一個字串中可容納的字元數。超過指定數量的字串將被截短,除非選取了文字折繞。
  • 可以將欄寬度設定為「自動」,這樣就會根據欄中的最長字串來調整寬度。
  1. 在「表格型式」對話方塊中,按一下「資料性質」頁籤。
  2. 在「結構」下,按一下「欄寬度」圖示 以顯示選取。
  3. 按一下「自動」或「手動」。
  4. 如果選取「手動」,請輸入字元數。
  5. 按一下「確定」。

重新排列欄的步驟

透過拖曳欄,在表格中重排和移動欄。

  1. 在「表格型式」對話方塊中,按一下「資料性質」頁籤。
  2. 在「結構」下,按一下要移動的欄的標題儲存格,然後將其拖曳至新位置。
    註: 無法移動表格的第一欄。

加入欄的步驟

在表格中加入或刪除欄。

  1. 在「表格型式」對話方塊中,按一下「資料性質」頁籤。
  2. 在「結構」下,按一下 以加入欄。
  3. 按兩下空白欄標頭以開啟「文字元件編輯器」視窗。
  4. 輸入標題,然後按一下「確定」。
  5. 按兩下空白「欄值」儲存格,並在「文字元件編輯器」的「性質」頁籤上選取一個性質。

刪除欄的步驟

  1. 在「表格型式」對話方塊中,按一下「資料性質」頁籤。
  2. 在「結構」下,按一下欄,然後按一下 。
  3. 按一下「確定」。

排序欄的步驟

依升冪順序或降冪順序對欄排序。

  1. 在「表格型式」對話方塊中,按一下「資料性質」頁籤。
  2. 選取「將資料排序」勾選方塊。
  3. 選取要進行排序的欄,並指定是依「升冪」還是依「降冪」順序進行排序。
  4. 按一下「確定」。

定義欄標題的步驟

欄標題顯示在表格的第二列中。

第一欄必須是標籤欄。

  1. 在「表格型式」對話方塊中,按一下「資料性質」頁籤。
  2. 在「結構」下,按兩下欄標頭以開啟「文字元件編輯器」。
  3. 輸入欄標題。
  4. 使用編輯選項來設定文字的格式。
  5. 按一下「確定」。