與其他使用者交談

使用交談,您可以輕鬆地與一起處理您專案的人員及您聯絡人清單中其他人員溝通。

「交談」視圖會追蹤您的談話。

按一下聯絡人的圖片可開啟交談進行檢閱或繼續討論。在此範例中,與 David_2016 專案團隊的對話是開啟的。焦點會落在專案的圖片上,且於視窗頂端會顯示專案名稱與專案成員的狀態與圖片。

頂端視窗會顯示談話的交談訊息,可使用捲軸來查看所有訊息。最近的訊息在交談記錄的底部。

在底部視窗輸入您的訊息。您也可以在交談期間共用影像、螢幕擷取,或檔案。

按一下歷程圖示 ,以關閉目前的交談,並顯示所有目前的交談聯絡人 (頂端會顯示最近交談的聯絡人)。

若要實作下列情況... 則...
啟動線上交談
  1. 在「聯絡人」視圖中,按兩下聯絡人名稱,或展開聯絡人資訊,然後按一下

    隨即開啟「交談」視圖 ,並顯示目前聯絡人的圖片和名稱。

  2. 在底部視窗,輸入您的訊息,然後按 Enter 以將它傳送。

    您的訊息會顯示於頂端視窗中,且系統會通知聯絡人該訊息內容。當聯絡人回覆您,回覆訊息會顯示於您訊息的下方。

傳送影像
  1. 按一下
  2. 瀏覽至影像檔案位置,然後按一下「開啟」。

    該影像會顯示在底部視窗中。(以滑鼠右鍵按一下影像,以存取選項的剪下、複製或貼上)。

  3. 按 Enter。
傳送螢幕擷取
  1. 按一下

    螢幕變暗,且游標會顯示成十字圖示。

  2. 沿著螢幕區域拖曳出一個方塊以擷取螢幕,然後按一下「擷取」。

    該影像會顯示在底部視窗中。(以滑鼠右鍵按一下影像,以存取選項的剪下、複製或貼上)。

  3. 按 Enter。
傳送檔案
  1. 按一下
  2. 瀏覽至檔案的位置,然後按一下「開啟」。

    系統會自動將該檔案傳送給聯絡人,且交談視窗中會顯示檔案圖示和檔名。

  3. 註: 您也可以在「Windows 檔案總管」中選取一個檔案、將它拖放至交談視窗,然後按 Enter 鍵以傳送檔案。
匯出交談歷程
  1. 按一下
  2. 瀏覽至您要將交談記錄儲存為文字檔案的位置,然後按一下「儲存」。
  3. 註: Communicator 可匯出最多 3000 則的交談訊息,從最近的交談訊息開始。不會匯出任何其他訊息。
回應交談通知
  1. 當聯絡人啟動交談並傳送訊息給您時,通知徽章會顯示於「交談」視圖圖示上,指出等待您回應的交談談話數目。按一下「交談」視圖圖示

    隨即開啟「交談」視圖。

  2. 如果多個聯絡人已啟動交談,按一下聯絡人的圖片以開啟該交談。
  3. 在交談視窗中輸入您的訊息,然後按 Enter。
傳送電子郵件訊息
  1. 在「聯絡人」視圖 上,展開聯絡人,然後按一下

    系統會在預設電子郵件應用程式中開啟新的電子郵件訊息,且「收件者」欄位中會顯示聯絡人電子郵件地址。

  2. 輸入您的訊息,然後按一下「傳送」。
接收檔案
  1. 當聯絡人向您傳送檔案時,請在交談視窗的檔案圖示上按一下右鍵,然後按一下「開啟」或「儲存」。