Pokud pracujete v síti víceuživatelského prostředí s klíčovou poznámkou a obsahem detailu na vzdáleném serveru, můžete žádat pro některé uživatele o oprávnění pro úpravu databází a pro jiné, aby měli přístup pouze pro čtení. Aby toto fungovalo správně, všichni uživatelé musí mít oprávnění k zápisu do souboru, kde jsou databáze nainstalovány. Bez oprávnění k zápisu do souboru uživatel nebude schopen otevřít žádnou databázi v tomto souboru, protože potřebné zamčení souboru nemůže být vytvořené uživatelem bez ohledu na to, zda má uživatel oprávnění k zápisu do samotné databáze. Pokud všichni uživatelé mají oprávnění k zápisu do souboru, oprávnění pro jednotlivé databáze (soubory *.mdb) může být nastaveno pro každého uživatele zvlášť. Všimněte si, že tato dohoda opravňuje uživatele k přístupu a úpravě obsahu ve složce, jako je například výkres, znázornění a XML soubory recipe, dokud nenastavíte oprávnění na tyto soubory, abyste tomu zabránili. Z tohoto důvodu můžete chtít držet složky obsahující klíčovou poznámku a obsah detailu zvlášť od ostatních obsahů instalovaných spolu s aplikací AutoCAD Architecture, takže oprávnění k zápisu nebude dostupné všem uživatelům, dostupný nebude ani veškerý obsah.