Sjednoťte výkresových souborů. Přesuňte výkresové soubory, které se mají použít v sadě listů, do malého počtu složek. Tím se zjednoduší správa sady listů.
Odstraňte karty vícenásobných rozvržení. Doporučuje se, aby každý výkres, který plánujete použít v sadě listů, měl pouze jedno rozvržení, které se v sadě listů použije jako list. Je to důležité pro přístup k listům více uživateli. Současně lze otevřít pouze jeden list v každém výkresu.
Vytvoření souboru šablony výkresu. Vytvořte nebo určete soubor výkresové šablony (DWT), který bude sada listů používat pro tvorbu nových listů. Tato šablona výkresu se nazývá šablona pro vytváření listů. Tento soubor šablony určíte v dialogu Vlastnosti sady listů nebo v dialogu Vlastnosti pod-sady.
Vytvořte soubor předefinování nastavení stránky. Vytvořte nebo určete soubor DWT, ve kterém se uloží nastavení stránky pro vykreslování a publikování. Tento soubor se nazývá soubor přenastavení stránky a pomocí něj lze použít nastavení jedné stránky pro všechny listy v sadě listů a předefinovat tak nastavení jednotlivých stránek uložených v každém výkresu.