Buňky tabulky mohou obsahovat vzorce, které slouží k výpočtům používajícím hodnoty v ostatních buňkách tabulky.
Je-li vybrána buňka tabulky, lze vkládat vzorce z kontextového pásu karet Buňka tabulky i pomocí místní nabídky. Rovněž je možné zobrazit editor textu na místě a zadat vzorec do buňky tabulky ručně.
Ve vzorcích se odkazuje na buňky podle sloupce a řádku, ve kterém se nachází. Například buňka v levém horním rohu má označení A1. Sloučené buňky používají číslo náležející buňce vlevo nahoře. Rozsah buněk je definován první a poslední buňkou, které jsou oddělené dvojtečkou. Například rozsah A5:C10 zahrnuje buňky v řádcích 5 až 10 ve sloupcích A, B a C.
Vzorec musí začínat rovnítkem (=). Vzorce pro součet, průměr a počet ignorují prázdné buňky a buňky neobsahující číselnou hodnotu. Vzorec zobrazí chybu (#), jestliže je některá buňka v aritmetickém výrazu prázdná nebo obsahuje jiná než číselná data.
Pomocí položky Buňka můžete vybrat buňku v jiné tabulce v rámci stejného výkresu. Jestliže vyberete buňku, zobrazí se editor textu na místě, abyste mohli zadat zbytek vzorce.
Při kopírování vzorce do jiné buňky tabulky se mění rozsahy ve vzorci podle nového umístění. Jestliže například zkopírujete vzorec v buňce A10 počítající sumu buněk A1 až A9 do buňky B10, rozsah se změní tak, že počítá sumu buněk B1 až B9.
Nechcete-li, aby se při kopírování a vložení vzorce změnilo adresování buňky, vložte do části příslušné adresy pro sloupec nebo pro řádek znak dolar ($). Zadáte-li například $A10, sloupec se nemění, ale řádky ano. Jestliže zadáte $A$10, nemění se sloupec ani řádek.
Pomocí uzlu Automatické vyplnění lze automaticky vkládat data do sousedních buněk tabulky. Například v tabulce se sloupcem dat lze data automaticky zadat zadáním prvního potřebného data a přetáhnutím uzlu Automatické vyplnění.
Čísla se automaticky vyplní s přírůstkem po 1, pokud je vybrána a přetažena jedna buňka. Podobně budou zpracována data s přírůstkem jeden den, pokud je vybrána jedna buňka. Pokud jsou dvě buňky ručně vyplněny daty po jednom týdnu, budou zbývající buňky vyplněny přírůstky po jednom týdnu.