Asociace a informace, které definují sadu listů, jsou uloženy v datovém souboru sady listů (DST). Při prvním vytvoření nové sady listů se vytvoří ve výchozím umístění, tedy vaší složce Dokumenty, výchozí složka pro ukládání sad listů v aplikaci AutoCAD.
Když v týmu používáte sady listů, měl by mít každý člen síťový přístup k datovému souboru sady listů (DST) a k souborům výkresových šablon (DWT) asociovaným se sadou listů:
- Každý člen kolektivu může otevřením sady listů načíst informace sady listů ze souboru DST do Správce sady listů.
- Jestliže má každý člen kolektivu přístup k souborům DWT sady listů, nové výkresové soubory a jejich listy budou vytvořeny pomocí stejného souboru výkresové šablony a nastavení stránek daných výkresů bude také sjednoceno.
Libovolné změny, které provede člen kolektivu, otevřou krátce soubor DST a aktualizují informace uložené v tomto souboru DST. Když je otevřený soubor DST, zobrazí se v levém horním rohu Správce sady listů vedle názvu sady listů ikona zámku:
Zelený bod v ikoně zámku udává, že jste na svém počítači ve Správci sady listů dočasně uzamčeli soubor DST.
Červený bod udává, některý z členů týmu na svém počítači ve Správci sady listů dočasně uzamčel souboru DST.
Žlutá tečka v ikoně zámku znamená, že tento list je ve zvláštním stavu; například jeho vlastnosti souboru mohou být nastaveny na Pouze ke čtení.
Ostatní členové kolektivu mohou automaticky zobrazit změny sady listů ve stromovém zobrazení Správce sady listů.
Logické jednotky pojmenování
Pokud dva nebo více uživatelů přistupuje ke stejným souborům listů přes různé logické jednotky v síti, každý bude postupně vyzván k dalšímu uložení sady listů pomocí vlastní logické jednotky. Chcete-li se vyhnout zbytečnému ukládání, měli by uživatelé mít (pokud je to možné) přiřazeny stejné logické jednotky.
Stav listu
K stavovým datům listů v aktuální sadě listů mají přístup i ostatní členové kolektivu. Tato stavová data se zobrazí ve stromovém zobrazení a označují některé z následujících podmínek:
List je k dispozici pro editaci.
List je uzamknutý.
List chybí nebo se nachází na neočekávaném místě ve složce.
Jestliže dojde k problému s připojením nebo dojde k nečekanému ukončení programu, může se zobrazit neplatná ikona zámku. Máte-li podezření, že došlo k problému, kliknutím na list zobrazte další informace.
Aktivní listy ostatních členů kolektivu jsou automaticky dotazovány na změny stavu; stromové zobrazení se aktualizuje v relaci Správce sady listů. Dotazovací cyklus přeskočí interval dotazu ve vaší relaci, jestliže je aktivní nějaký příkaz. Chcete-li provést aktualizaci stavu listu, klikněte na kartě Seznam listů na tlačítko Aktualizovat stav listu.
Kliknutím na libovolný list zobrazíte další informace v poli Podrobnosti Správce sady listů.
Práce bez Správce sady listů
S některými omezeními můžete používat sady listů v kolektivu se členy, kteří nemají přístup k síti nebo nemají přístup ke Správci sady listů. Důležité informace jsou však ze souboru DST uloženy v každém výkresovém souboru a informace sady listů, například uživatelské vlastnosti, budou zachovány i při sdílení výkresového souboru jinými členy kolektivu.
Když člen kolektivu změní informace v souboru DST, informace v několika výkresových souborech mohou vyžadovat aktualizaci. Při otevřené sadě listů aktualizujte list jeho otevřením a uložením.
Všechny listy v sadě listů můžete aktualizovat automaticky pomocí volby Znovu uložit všechny listy v místní nabídce sady listů. Výkresové soubory uložené v předchozím formátu souboru DWG jsou uloženy při změně formátu.
V síťovém prostředí se ujistěte, zda před provedením příkazu Znovu uložit všechny listy jsou všechny výkresové soubory použité v aktuálním listu, které jsou otevřeny jinými uživateli, uzavřeny.