Vzhled tabulky je řízen stylem tabulky. Můžete použít výchozí styl tabulky (STANDARD) nebo vytvořit vlastní styly.
Když vytvoříte nový styl tabulky, lze určit počáteční tabulku. Počáteční tabulka je tabulka ve výkresu, která se používá jako příklad pro formátování nového stylu tabulky. Po výběru tabulky můžete určit strukturu a obsah, který se má z dané tabulky zkopírovat do stylu tabulky.
Styly buňky lze vytvořit a použít na styl tabulky při vložení nové tabulky. Styl tabulky může určit různé styly buněk v každém typu řádku tak, aby zobrazovaly různá zarovnání a vzhled textu a čar rastru. Tyto styly buňky jsou určeny při vložení tabulky. Styl tabulky STANDARD například obsahuje styl buňky, který je tvořen sloučenými buňkami s vystředěným textem. Tento styl tabulky, který je pojmenován Název, lze určit jako buňku prvního řádku tabulky. Tím se vytvoří řádek názvu v horní části nové tabulky.
Tabulku lze číst shora dolů nebo zdola nahoru. Počet sloupců a řádků je téměř neomezený.
Vlastnosti ohraničení ve stylu buňky tabulky nastavují zobrazení čar rastru, které rozdělují tabulku do buněk. Ohraničení řádku s názvem, řádku záhlaví sloupců a řádků dat mohou mít jinou tloušťku čáry a barvu a lze je zobrazit nebo skrýt. Náhledový obrázek Styl buňky v dolním pravém rohu dialogu Styl tabulky se aktualizuje při výběru možností ohraničení.
Vzhled textu v buňkách tabulky je ovládán stylem textu, který je určen v aktuálním stylu buňky. Použít lze libovolný textový styl ve výkresu nebo vytvořit nový. Pomocí okna DesignCenter můžete také kopírovat styly tabulky.
Lze definovat data a formátování pro libovolný styl buňky ve stylu tabulky. Můžete také přepsat data a formátování v určitých buňkách. Můžete například nastavit formátování pro všechny řádky se záhlavím sloupců tak, aby se text zobrazoval velkými písmeny, a poté vybrat jednu konkrétní buňku tabulky, v níž bude text zobrazen písmeny malými. Typ dat zobrazovaných v určitém řádku a jeho formátování se řídí možnostmi formátování vybranými v dialogu Formát buněk tabulky.