Tabulku extrakce dat lze změnit změnou formátování, přidáním sloupců a řádků nebo úpravou dat v buňkách.
Jakmile je tabulka extrakce dat vložena do výkresu, lze provádět změny formátování, přidávat sloupce nebo řádky a upravovat buňky obsahující extrahovaná data.
Všechny provedené změny formátování, struktury nebo dat jsou po aktualizaci tabulky zachovány. Jestliže jste například přidali do řádku záhlaví stínování nebo se změnilo formátování textu v některých sloupcích, zůstanou tyto změny při aktualizaci tabulky zachovány.
Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky v tabulce extrakce dat uzamčeny proti úpravám a odemčeny pro změny formátování. Buňky lze odemknout nebo uzamknout proti úpravám dat a formátování pomocí místní nabídky.
Přidání sloupců a řádků
Do tabulky extrakce dat lze přidávat sloupce a řádky, aniž by byla ovlivněna extrahovaná data. Při výběru tabulky jsou čáry okolo buněk, které obsahují extrahovaná data, zobrazeny tučně. Sloupce a řádky lze přidat pouze vně tohoto ohraničení. Měli byste si být vědomi toho, že jako výsledek extrahování dalších dat během aktualizace mohou vzniknout prázdné buňky nebo naopak bude extrahovaná data obsahovat méně sloupců nebo řádků.
Jestliže jste například přidali řádek a sloupec do tabulky poté, co byla vložena do výkresu, oblast naplněná extrahovanými daty se po aktualizaci tabulky rozšíří o další sloupec. Ručně přidaný sloupec a řádek jsou stále částí tabulky, ale v prázdném místě tabulky se vytvořila prázdná buňka.
Podobně byla-li tabulka aktualizována a snížil-li se počet sloupců a řádků obsahujících extrahovaná data, vložené sloupce a řádky zůstanou na stejném místě. Oblast, která původně obsahovala sloupce a řádky s extrahovanými daty, je nyní nahrazena prázdnými buňkami.
Úprava obsahu buňky
Datové buňky jsou ve výchozím nastavení uzamčeny, aby se zabránilo nechtěným změnám. Obsah buněk lze upravovat po jejich ručním odemknutí. Je-li tabulka aktualizována, lze vybrat, zda chcete upravené buňky přepsat, nebo zda chcete buňky aktualizovat nebo neaktualizovat.