Propojení tabulek aplikace Excel

Informace v tabulce aplikace Microsoft Excel lze sloučit s daty extrahovanými z výkresů.

Propojením s tabulkou aplikace Excel lze zahrnout informace z celého pracovního listu nebo části pracovního listu, což se odkazuje jako jmenovitý rozsah. Pomocí dialogu Propojit externí data lze:

• určit datové spojení výběrem souboru XLS, ke kterému se připojí data extrahovaná z výkresu,
• spárovat extrahovaná data výkresu a data tabulky aplikace Excel,
• vybrat sloupce v souboru XLS, které budou sloučeny s extrahovanými výkresovými daty.

Ze stránky Upřesnit data lze získat přístup k dialogu Propojit externí data, nastavit spojení s tabulkou aplikace Excel nebo s řadou řádků a sloupců, k extrahovaným datům.

Před tím, než lze propojit tabulku, je třeba nainstalovat aplikaci Microsoft Excel na počítač, na kterém je extrakce dat prováděna. Pokud aplikace Microsoft Excel není nainstalována nebo pokud soubor XLS není uložen v počítači, který provádí extrakci dat, datové spojení nelze vytvořit.

Pokud byla propojená tabulka aplikace Excel změněna, například byl přidán řádek nebo sloupec, tabulku ve výkresu lze podle této změny aktualizovat pomocí příkazu KÓTAKONTROL. Podobně, pokud byla provedena změna tabulky ve výkresu, propojenou tabulku aplikace Excel lze aktualizovat stejným příkazem.

Poznámka: Chcete-li odstranit datové propojení, použijte příkaz AKTUALIZUJDATSPOJ. Datové propojení nelze vymazat z palety Externí reference.

Pochopení spojování a přiřazování dat

Spojování dat je proces výběru tabulky aplikace Microsoft Excel za účelem sloučení všech nebo některých částí s extrahovanými výkresovými daty. Další informace o propojení dat naleznete v části Propojení tabulky s externími daty.

Porovnání dat vytváří vztah mezi dvěma množinami dat; dat ve sloupci z extrahovaných výkresových dat a dat ve sloupci z tabulky aplikace Excel.

Máte například jednoduchou rozpisku (BOM). Z výkresu se extrahují tři sloupce dat. Tyto sloupce obsahují data pro: Díl #, Revize a Množství. Chcete zahrnout další dva sloupce dat z tabulky aplikace Excel do rozpisky. Tyto sloupce obsahují data pro Cenu a Dodavatele.

V tomto příkladě obsahuje tabulka aplikace Excel sloupec čísel část označený Katalogové číslo, který odpovídá sloupci Číslo dílu v extrahovaných datech. V dialogu Propojit externí data vyberete položku Č. dílu jako sloupec výkresových dat a položku Katalogové číslo jako sloupec externích dat. Protože ve sloupci dat výkresu a ve sloupci externích dat je nejméně jedna buňka odpovídajících dat, funkce extrakce dat „pozná“, jak jsou oba sloupce spojeny.

Zkontrolovat, zda je porovnávání dat platné, lze kliknutím na tlačítko Zkontrolovat shodu v dialogu Propojit externí data. Je-li přiřazení dat neúspěšné, zobrazí se upozornění označující problém. V některých případech se výkresová data nemusí propojit správně s daty v tabulce aplikace Excel.

Ověření shodujících se dat

Proces ověření porovnání dat se nezdaří, pokud nelze nalézt platnou shodu mezi daty výkresu a externími daty (tabulka aplikace Excel). Zobrazí se následující chybové zprávy:

Nebyla nalezena žádná shoda mezi hodnotami dat výkresu a externích dat.

• Není-li problém vyřešen, externí data nebudou sloučena. Porovnejte data sloupce tabulky aplikace Excel s daty sloupce výkresu na jakékoli shodné hodnoty. Například číselná data v datech výkresu mohou být nastavena na jinou úroveň přesnosti než je nastavena v externích datech.

Sloupec dat v externích datech neobsahuje žádné jedinečné hodnoty.

• Data ve sloupci externích dat obsahují jednu nebo více buněk obsahujících shodná data. Tato podmínka způsobí, že jednu shodu nelze konfigurovat mezi daty výkresu a externími daty.