Toto téma se týká procesů a prvků, které jsou dostupné pouze v aplikaci Vault Professional.
V případech, kdy jsou soubory uzamknuté z důvodu omezení správcem nebo zabezpečení na úrovni položky, životního cyklu nebo složky, většina uživatelů nebude moci upravovat (nebo migrovat) data. V této situaci se migrace nezdaří z důvodu omezení souborů.
V takovém případě můžete vytvořit uživatelský účet pro účely migrace a dát tomuto účtu výjimku z omezení pravidel životního cyklu. Ačkoliv můžete k tomuto účelu použít účet správce, bývá někdy praktičtější vytvoření speciálního migračního účtu.
Další informace o vytvoření nového uživatele úložiště naleznete v části Správa uživatelů. V tomto příkladu se vytvoří uživatel s názvem Migrace s oprávněním editora dokumentů (úroveň 1) jako minimum. Chraňte tohoto uživatele heslem. Ideálně tento uživatelský účet po migraci deaktivujte, aby se zabránilo narušení zabezpečení stavu životního cyklu.
Zabezpečení aplikace Vault Professional na úrovni složek
Pokud vaše společnost využívá zabezpečení úložišť na úrovni složek, udělte uživateli Migrace oprávnění k přístupu ke všem složkám, včetně oprávnění ke čtení a úpravám.
Seznamy kontrol přístupu ke složkám aktivně omezují přístup všem uživatelům, kteří nemají výslovné oprávnění k přístupu. To znamená, že jakmile se toto oprávnění jednomu uživateli udělí, přístup všech ostatních je omezen.
Další informace o oprávněních a postupech používaných k přidání uživatele Migrace do libovolných omezených složek naleznete v článku Nastavení členství ve složce.
Správa životního cyklu souboru aplikace Vault Professional
Postupujte podle pokynů v části Úprava zabezpečení stavu životního cyklu a přidejte uživatele Migrace na kartu zabezpečení u jednotlivých schémat životního cyklu.
Na kartě Definice vyberte schémata životního cyklu asociovaná s daty aplikace Inventor. Zkontrolujte, zda byl uživatel Migrace přidán ke každému stavu životního cyklu (například Uvolněno) s oprávněním ke čtení a úpravě dokumentů.
Tento uživatel nyní může vytvářet nové verze souborů s omezením. V tomto případě bude mít soubor dvě uvolněné verze ve stejné revizi – stejně jako při použití pracovního postupu stylu Rychlá změna.
Omezení položky aplikace Vault Professional
Postupujte podle pokynů v části Konfigurace zabezpečení životního cyklu položkya přidejte uživatele Migrace do zabezpečení životního cyklu položky. Přidejte tomuto uživateli oprávnění ke čtení a úpravě dokumentů připojených k položkám. Během procesu migrace nevzniká požadavek na odstranění jakýchkoli dat. Z důvody ochrany toto oprávnění zakažte.
Jakýkoli soubor migrovaný jako součást tohoto procesu má novou instanci vytvořenou v úložišti, položka však stále odkazuje na nemigrovaný soubor. Aktualizace propojení položek je sekundární proces, který spustíte samostatně jako dávkovou úlohu, nebo dokončíte na vyžádání.
Všechny položky, bez ohledu na jejich stav a v zájmu účinnosti pracovního postupu, použijí aktualizace propojených dokumentů ručně. Chcete-li povolit aktualizace připojené dokumentace, umístěte uvolněné položky do stavu Rozpracováno a seřaďte je. Věnujte pozornost tomu, abyste nevytvořili zbytečné revize jako součást procesu aktualizace.
Další informace o správě položek naleznete v části Typy připojení souborů položek.